Gmail使用技巧
- 如果Gmail長達90天(另一說是9個月)不用,那么,Google將會中止你的賬號。
- 如何刪除信件。我是這樣操作的:選中郵件,將它們Move to Trash,然后呢,到Trash中,選擇Delete Forever,就可以把信件永久刪除了。
- 如何多選信件。很多email信箱都有提供一個復選框,用來一次選擇葉面中的所有信件。在Gmail中,沒有類似的復選框。不過它的復選操作更加簡單。先選擇地一封信,然后,按住Shift的同時,點擊你要選的最后一封信,則自動多選了。
- 自動關聯(lián)的地址欄。在Gmail中寫信,地址欄中用戶無需填寫email的全部,如果你要聯(lián)系的人的email在你的通訊錄中,那么,只需要打入他的姓名就可以了(細心的人應該會發(fā)現(xiàn)地址欄下面會自動出現(xiàn)提示),比如,打入Zhengxiaoyun,就會 自動寄發(fā)給我。
- 可以分化出多個mail,比如 zhengxiaoyun+baby,我在Gmail中設置過濾,凡是寄給zhengxiaoyun+baby的信全部轉(zhuǎn)入baby的標簽(labels,事先設置好)內(nèi)。我們平常要和很多不同的人聯(lián)系,可以給不同的人、網(wǎng)站、單位留不同形式的用戶名(y ourname+構造的別名),實現(xiàn)自動分揀的功能。
- 所有發(fā)送、收取的email都會被自動列入contacts中,用戶可以進一步到該頁面編輯。
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另外,據(jù)說Gmail很快就會推出自動轉(zhuǎn)發(fā)、HTML郵件支持、通訊簿倒入/導出等功能。
如何把老的archive導進gmail:
1. 如果是outlook的.pst, 用mozilla import成mbox
2. 使用gml (Gmail Loader: http://www.marklyon.org/gmail/).
不過mozilla import的mbox它不認,要用becky import, 再export一遍...
3. 如果直接是unix mbox, 就直接gml...
Gmail特色之一:快捷鍵操作
Gmail提供了很方便的的快捷鍵操作方式,和鼠標操作相比,可以節(jié)省不少時間。一個小小的改變,就能讓界面具有很好的親和力。
C--------書寫新郵件,
K---------移動到更新的對話中,如果是在inbox頁面,它的作用實際是向上移動光標,也就是移動到更新的郵件。如果需要察看該郵件,回車好了(也可以用O鍵)。
J----------和K相反,它是移動到更早的對話中。
N,P------在郵件對話線程中移動。當我們打開一個包含多個郵件的對話的時候,可以使用N向下(更新的),也可以使用P向上(更早的)移動光標,如果需要打開光標所在的郵件,敲回車鍵。
U----------從對話的查看頁面返回到對話列表頁面。
Y----------把郵件或?qū)υ挻鏅n。
X----------選中對話(高亮顯示,復選框打勾)
S----------給對話掛顆星星,比如可以掛上星星作為提示。
!-----------把該郵件報告為垃圾信件。
R----------回信。
A----------全部回復。
F-----------轉(zhuǎn)發(fā)。
組合鍵:
G+I-----------進入收件箱
G+S----------打開標記為星星的對話/郵件列表頁面。
G+A----------進入所有信件列表頁面。
高深Gmail技巧(有些技術難度)
1,GMail Acc的id是不計算 "." 的,所以可以 a.b@gmail, ab@gmail 都是同一個郵箱。
2,它內(nèi)建 filter 跟 label (webmail 有 label真少見到), 所以可以用 + 來幫助設置filter, 如 ab+list1@gmail 跟 ab+list2@gmail 都可以送到 ab@gmail, 然而 filter寫一下就會把 +list1 跟 +list2 分開了。
比如對應label1,可以寫From :id1@xxx.com To ab+list1@gmail.com這樣,通過filter的設置 ,所有來自id1@xxx.com的郵件,會自動分揀到label中。
3,GMail是全 UTF-8 的系統(tǒng),所以基本上它可正常處理多個國家的語言,但是有時候發(fā)過去的信件可能有亂碼,比如yahoo的郵箱,收到的是亂碼,但是只要點擊IE/查看/編碼/選擇UTF-8編碼,就可以正常顯示了。
4,gmail的search暫時只支持英文,其他語言無效,相信未來會支持的更好一些。
5,GMail 目前是只認識 server "收到信的時間" 而非 Mail body claim 的時間。 這會有什么問題呢? 有些人沒有 auto forward 的功能,所以會幾天固定 去其它信箱手動轉(zhuǎn)信到Gmail, 日期就全變一樣了。
6,GMail 的 'conversation' 平常都是一起動作的,如果要刪除其中的一些單個郵件是很麻煩的,不過有個辦法,可以拆開來,點擊 More options, 選擇Trash this messenger就ok了,就不會影響到整個conversation了。
7,用yahoo,hotmail收到gmail邀請函的,注意在bulk,spam里面查看邀請函,呵呵
Gmail使用經(jīng)驗
1、如何去除郵件上的標簽
要去除郵件的標簽,必須先點擊標簽鏈接,進入該標簽中,此時,會看到上方的按鈕變成了remove labels "xxxx"(真奇怪,為什么好長一段時間我沒有看到?),這時候,選中需要移除標簽的郵件,之后點擊該按鈕即可。
2、如何刪除單獨的信件
Gmail分別為對話和單獨的信件提供了刪除功能,前者是通過扔倒垃圾箱(Trash)之后,在用舊刪除。而后者,卻需要用戶足夠細心才能發(fā)現(xiàn)(在一次證明我的粗心)。具體操作如下,先是點擊刪除郵件所在的對話,然后展開它,這時候應該能看到more options鏈接,點開它,就能看到刪除該消息的鏈接了,它只刪除一個消息,不會影響到對話中的其他信件。
PS:E文比較菜的同學比較有用~E文好的同學可以繼續(xù)學習哈