鮮見Word故障解答五則

2010-08-28 10:44:50來源:西部e網(wǎng)作者:

  Word是我們常用軟件之一,但所謂常在河邊走,哪能不濕鞋,用的多了,自然會碰到不少問題。比如大多數(shù)人遇到的Word宏病毒問題,因使用破解版而造成的菜單工具欄變灰不可用,等等這些問題都是我們經(jīng)常碰到的,下面幾個問題你可能沒遇到過,但以后說不定就會碰上哦,先讓我們來看看都是哪些問題吧。

  問:在Word中的“文件→發(fā)送”項中有個“Foxmail(以附件形式)”項,好像以前我安裝Foxmail時添加上的,現(xiàn)在Foxmail已經(jīng)刪除了,但該項依然存在,請問有什么方法可以去掉它?

  答:為了使用方便,F(xiàn)oxmail安裝后在Word中嵌入了這個功能。如果想刪除它,可以在Office安裝目錄中的Startup目錄下找到一個foxmail.dot模板文件,該模板跟隨Word而啟動,然后實現(xiàn)Foxmail在Word中的嵌入功能,我們只要將它刪除就可以去掉Word中Foxmail所添加的選項了。其他一些嵌入到Word中的應用程序也是使用了添加模板文件這個方法來實現(xiàn)的。

  問:我使用的Word工具欄和菜單欄都不見了,我知道用視窗中的“工具欄”可以讓工具欄顯示出現(xiàn),但現(xiàn)在菜單欄也沒有了,重裝Office后問題依舊。請問該如何恢復?

  答:是否顯示菜單工具欄等是由模板來決定的,Word的模板保存在Word安裝目錄下的Templates目錄,文件名叫“Normal.dot”,只要將該文件刪除,然后重新啟動Word,系統(tǒng)就會生成一個新的“Normal.dot”模板文件,這個模板文件就是默認的狀態(tài)了,其中菜單和常用工具欄都有。

  問:最近使用Word 2003出現(xiàn)一個問題,就是按空格鍵,屏幕上出現(xiàn)的并不是空格,而是一個小圓點;而打印預覽時,空格還是空格,又不是小圓點了。我將Office 2003卸載后重新安裝,問題依舊。請問該如何解決?

  答:應該是Word設置所造成的。打開Word文檔,依次選擇“工具→選項→視圖”菜單命令,在“格式標記”區(qū)域中將“空格”復選框去掉,單擊“確定”按鈕后,空格鍵就變正常了。

  問:好像是誰動過我的電腦,在Word中插入的圖片,都顯示不出來,只有一個黑色邊框,請問如何恢復?

  答:應該是誤選了“圖片框”所造成的。打開Word文檔,依次選擇“工具→選項→視圖”菜單命令,在“顯示”區(qū)域中將“圖片框”復選框去掉,單擊“確定”按鈕即可。

  問:有時候我需要把Word中插入的圖片復制出來,選擇“復制”命令,然后到圖片編輯軟件中粘貼,但得到的圖片效果和Word完全是兩個樣,失真很厲害!請問如何得到如在Word中的圖片效果呢?

  答:如果是這樣,你可以使用保存為Web頁來得到真實的圖片效果,選擇“文件→另存為Web頁”,將文檔保存為一個網(wǎng)頁,然后用資源管理器找到網(wǎng)頁保存的位置,你會發(fā)現(xiàn)一個與Word文件同名的文件夾,其中包含了文檔中具有的所有圖片,圖片效果且沒有失真,將需要的圖片復制出來即可。另外,如果你安裝Office時也安裝了“Microsoft PhotoEditor”工具(可運行Office安裝程序,在“Office工具”中添加這個組件),可以在需要導出的圖片上單擊鼠標右鍵選擇“編輯圖片”,這時就會調(diào)用Microsoft PhotoEditor來打開該圖片。在這里,不僅可以保存圖片還可以進行編輯修改等操作。
關鍵詞:Word