在一些規(guī)模比較大的單位中，常常需要向上級主管部門或其他同級別部門相互交流一些文字材料，為防止這些文字材料與其他部門的材料混淆，不少人常常會用手工方法在文字材料上做一些標(biāo)記，例如在打印底部添加類似“本文件限于XX場合下使用”這樣的信息，這樣一來帶有這些明顯標(biāo)記的材料往往更容易引起相關(guān)人士的重視。不過，要是這樣的文字材料需求量很大的話，單純依靠手工的方法往往材料上添加標(biāo)記的話，不但看上不美觀，而且用手工標(biāo)記的文字材料也無法用于正規(guī)的交流場合下。那如何才能為自己的文字材料“蓋上私章”，讓其更加醒目地出現(xiàn)在眾人的眼前呢？許多人想到了Word應(yīng)用程序?yàn)槲覀兲峁┑乃」δ�，通過該功能雖然能夠在文字材料底部留下更清晰、美觀的“私章”，但要是目標(biāo)文檔材料中本身就插入有圖象的時(shí)候，水印標(biāo)記只能顯示在被插圖象的下面，所以Word應(yīng)用程序的水印功能并不能完全滿足實(shí)際需求，這時(shí)候我們究竟該怎么辦呢？
事實(shí)上，在一些特殊類型的打印機(jī)中，我們完全可以通過修改打印機(jī)的屬性參數(shù)，來指定無論是文字還是圖象，被指定的標(biāo)記內(nèi)容可以自動顯示在特定的位置處，那樣一來就能實(shí)現(xiàn)間接為文檔“蓋上私章”的目的。現(xiàn)在，本文就以佳能I355型號的打印機(jī)為操作藍(lán)本，詳細(xì)為各位介紹一下如果巧妙地設(shè)置打印參數(shù)，達(dá)到為文檔“蓋上私章”的目的！
首先啟動Word應(yīng)用程序，并在該程序編輯界面中將目標(biāo)文檔內(nèi)容編輯排版好，然后在文本編輯窗口中單擊“文件”菜單項(xiàng)，從彈出的下拉菜單中執(zhí)行“打印”命令，打開目標(biāo)文檔的打印屬性設(shè)置界面，在該界面的“打印機(jī)名稱”下拉列表框中，選中安裝在本地的目標(biāo)打印機(jī)名稱，同時(shí)單擊該設(shè)置項(xiàng)右側(cè)的“屬性”按鈕，進(jìn)入到目標(biāo)打印機(jī)的屬性設(shè)置界面；
單擊該設(shè)置界面中的“頁設(shè)置”標(biāo)簽，并在其后彈出的標(biāo)簽頁面中單擊一下“印記/背景”按鈕，打開一個標(biāo)題為“印記設(shè)置”的對話框，緊接著再單擊該對話框中的“印記”選項(xiàng)卡，并在對應(yīng)選項(xiàng)設(shè)置頁面中的“印記類型”設(shè)置項(xiàng)處，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置好文本類型的印記或圖象類型的印記。一旦將印記類型選擇為“文本”的話，那我們就可以在“印記文本”文本框中輸入作為標(biāo)記的具體文字內(nèi)容了，例如我們可以在這里輸入“僅供本單位內(nèi)容交流”；接下來，我們還可以根據(jù)自己的喜好，來設(shè)置好印記文本的字體、大小、顯示風(fēng)格以及顯示色彩等文字屬性，設(shè)置好所有印記參數(shù)后，再單擊一下“確定”按鈕，將上面的參數(shù)設(shè)置操作保存好；
下面返回到目標(biāo)文檔的打印屬性設(shè)置窗口，再單擊該設(shè)置窗口中的“確定”按鈕，這樣一來目標(biāo)打印機(jī)在打印文字材料時(shí)，就會自動把事先設(shè)置好的印記打印輸出到文檔內(nèi)容下面，而且打印出來的印記內(nèi)容會固定顯示在打印紙的某個特定位置處�？纯催@樣的文字材料，是不是很有特色，而且還很容易引起別人注意呀！
小提示：
在為Word文檔材料添加水印標(biāo)記時(shí)，可以借助“頁眉頁腳”功能來實(shí)現(xiàn)，下面就是具體的實(shí)現(xiàn)步驟：首先編輯好目標(biāo)文檔內(nèi)容，并在文檔編輯窗口中單擊“視圖”菜單項(xiàng)，從彈出的下拉菜單中執(zhí)行“頁眉頁腳”菜單命令，打開“頁眉頁腳”工具欄，接下來單擊該工具欄中的“顯示/隱藏文檔正文文字”按鈕，將目標(biāo)文檔編輯區(qū)域中的文字內(nèi)容隱藏起來。接下來單擊“插入”菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉列表中執(zhí)行“文本框”命令，然后在頁眉下方區(qū)域插入一空白文本框，同時(shí)在對應(yīng)文本框中加入作為水印標(biāo)記的文字內(nèi)容或圖形內(nèi)容；要是印記內(nèi)容為圖象的話，我們還可以用鼠標(biāo)右鍵單擊目標(biāo)圖片，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置圖片格式”命令，打開一個標(biāo)題為圖片格式的設(shè)置窗口；在該窗口的“圖片”標(biāo)簽頁面中，我們可以通過“圖像控制”來調(diào)整目標(biāo)圖像的對比度、顏色以及亮度屬性，同時(shí)可以用手動方法調(diào)整好圖片的大小尺寸。接著再通過“設(shè)置文本框格式”功能，將文本框中的線條色設(shè)置為無線條色，最后單擊“頁眉頁腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，返回目標(biāo)文檔的編輯窗口，那樣一來目標(biāo)文檔中的所有頁面都將添加相同的印記。