從共享命令出發(fā)，實現(xiàn)共享打印
這種方式是最為方便、最為直接的共享打印方案，它適用于一切想節(jié)約打印成本的局域網(wǎng)用戶。該方式實施起來也很方便，不需要投入任何額外設(shè)備，其具體實施步驟如下:
首先在安裝有打印機的計算機中，依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“打印機和傳真”命令，打開打印機的列表界面，從該界面中找到目標打印機名稱，并用鼠標右鍵單擊之，再執(zhí)行快捷菜單中的“屬性”命令，打開目標打印機的屬性設(shè)置窗口;單擊該窗口中的“共享”標簽，然后在對應的標簽頁面中選中“共享這臺打印機”選項，并設(shè)置好具體的共享名稱，如圖1所示;
圖1
其次用鼠標右鍵單擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”圖標，從彈出的右鍵菜單中執(zhí)行“屬性”命令，打開網(wǎng)絡(luò)連接列表窗口，再用鼠標右鍵單擊“本地連接”圖標，然后從彈出的菜單中單擊“屬性”選項，打開本地連接屬性設(shè)置窗口，檢查如圖2所示的標簽頁面中，是否選中了“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機共享”選項，要是還沒有選中的話必須將它選中，然后單擊一下“確定”完成該項設(shè)置任務;
圖2
下面在需要使用共享打印機的客戶機中，依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“打印機和傳真”命令，打開打印機的列表界面，雙擊該界面中的“添加打印機”圖標，在隨后彈出的打印機添加向?qū)Т翱谥�，將圖3界面中的“網(wǎng)絡(luò)打印機……”選項選中，之后可以直接輸入共享打印機的具體路徑信息或者通過“瀏覽打印機”方式來找到目標共享打印機，最后再按向?qū)崾就瓿删W(wǎng)絡(luò)打印機的安裝任務，這樣的話客戶機就能開始使用共享打印了。
從打印服務器出發(fā)，實現(xiàn)共享打印
這種方式通常用于企業(yè)級用戶，其共享打印效率極高，該方式中用到的打印機已經(jīng)不再是某臺計算機中的外部設(shè)備了，而是局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中的一個獨立節(jié)點，任何一位局域網(wǎng)用戶甚至Internet用戶都能訪問使用它。從安裝角度來看，打印服務器的安裝操作與普通網(wǎng)絡(luò)打印機的安裝有所不同，下面就是打印服務器的具體安裝步驟:
首先檢查一下自己使用的打印服務器是屬于什么類型的，要是屬于外置類型的話，那先用打印線纜將打印機和打印服務器直接連接起來，同時將網(wǎng)絡(luò)連接線纜直接插入到打印服務器的對應網(wǎng)絡(luò)接口中，然后將打印服務器的電源接通;倘若自己使用的打印服務器是內(nèi)置類型的話，那只要先把打印機中插入內(nèi)置打印服務器的擋板取下來，再把內(nèi)置打印服務器正確插入進去，然后擰緊固定螺絲，最后再把網(wǎng)絡(luò)連接線插入到內(nèi)置打印服務器的對應端口中就可以了;
其次要對打印服務器的IP地址以及通信協(xié)議進行合適設(shè)置;一般來說，無論是什么類型的打印服務器，都會隨機配備一臺管理軟件，通過該軟件我們可以輕松為打印服務器分配一個正確的IP地址，其具體設(shè)置方法可以參考對應的軟件說明書，畢竟不同的管理軟件設(shè)置IP地址的方法是不一樣的。當然，在為打印服務器設(shè)置IP地址時，一定要確保它的地址與局域網(wǎng)其他工作站的IP地址位于同一網(wǎng)段。另外，無論是哪種類型的打印服務器都需要通信協(xié)議的支持，而目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境幾乎都支持TCP/IP協(xié)議，因為我們通過管理軟件設(shè)置打印服務器的通信協(xié)議時，一定要選擇使用TCP/IP協(xié)議;
下面要設(shè)置打印服務器的共享屬性;通過前面的步驟打印服務器已經(jīng)能夠與網(wǎng)絡(luò)成功連接了，不過要實現(xiàn)共享打印目的，我們還需要在局域網(wǎng)中選擇一臺性能好的計算機來設(shè)置打印服務器的共享屬性。完成上面的設(shè)置操作后，我們以后就能在需要使用共享打印機的計算機中，按照普通網(wǎng)絡(luò)打印機的安裝操作來使用共享打印機了;一般來說，只要局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)連接正常，我們就能輕松通過瀏覽打印機的方式找到共享打印機的名稱，從而實現(xiàn)共享打印目的。
從自動連接出發(fā)，實現(xiàn)共享打印
要想使用共享打印機進行共享打印時，我們常常需要在客戶機中通過添加打印機的方式，來安裝網(wǎng)絡(luò)打印機驅(qū)動程序并與之建立網(wǎng)絡(luò)連接，那我們是否能化繁就簡，讓客戶機在完成系統(tǒng)登錄操作后就自動與共享打印機建立連接呢?答案是肯定的，現(xiàn)在本文就以自動連接安裝在aaa計算機中的bbb共享打印機為例，來向各位介紹一下快速實現(xiàn)共享打印連接的操作步驟:
首先創(chuàng)建好自動連接共享打印機的腳本文件。在創(chuàng)建該腳本文件時，先打開記事本應用程序，并在彈出的應用程序編輯窗口中輸入如下命令代碼:
@echo off
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /ga /n \\aaa\bbb
其中“aaa”指的是共享打印機所在的計算機名稱，“bbb”指的是共享打印機的共享名字，然后依次單擊記事本編輯窗口中的“文件”/“保存”命令，以便將上述命令代碼保存為擴展名為bat的批處理文件，假設(shè)本文保存的文件名稱為“ccc.bat”;
圖4
其次依次單擊“開始”/“運行”命令，在彈出的系統(tǒng)運行對話框中，輸入字符串命令“gpedit.msc”，單擊回車鍵后打開系統(tǒng)組策略編輯窗口;依次展開該窗口中的“用戶配置”/“Windows設(shè)置”/“腳本(登錄/注銷)”，在對應“腳本(登錄/注銷)”的右側(cè)窗格中，雙擊“登錄”項目，再在圖4所示的界面中單擊“添加”按鈕，并在彈出的添加腳本對話框中將前面創(chuàng)建好的“ccc.bat”文件導入進來;之后單擊“確定”按鈕，并將計算機系統(tǒng)重新啟動一下，這樣就可以保證計算機系統(tǒng)在完成登錄操作后能與aaa計算機中的bbb共享打印機自動建立網(wǎng)絡(luò)連接了。
從無線路由出發(fā)，實現(xiàn)共享打印
現(xiàn)在無線網(wǎng)絡(luò)的身影也已經(jīng)是隨處可見了，盡管在無線網(wǎng)絡(luò)中也能輕松實現(xiàn)文件夾的資源共享，不過要實現(xiàn)打印機的資源共享還不是那么方便，那么我們有沒有辦法在無線網(wǎng)絡(luò)中，輕松實現(xiàn)共享打印目的呢?其實實現(xiàn)無線共享打印目的也并不是多么困難的事情，按照如下步驟就能輕松做到:
首先從無線網(wǎng)絡(luò)中找一臺能夠與無線路由器直接相連并與無線網(wǎng)絡(luò)通信正常的工作站，并在這臺工作站上將需要共享使用的目標打印機，以常規(guī)方式安裝好，同時確保打印機能夠在該工作站中正常使用。
其次在無線網(wǎng)絡(luò)的其他需要使用共享打印機的客戶機上，依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“打印機和傳真”選項，然后在彈出的打印機列表窗口中雙擊“添加打印機”圖標，在之后出現(xiàn)的安裝向?qū)Т翱谥邢纫x中“網(wǎng)絡(luò)打印機”選項，以確保通過無線網(wǎng)絡(luò)找到目標共享打印機;
當向?qū)Т翱谔崾疚覀兪欠褚M行MS-DOS方式打印時，請大家最好選擇“否”，否則很可能在以后的無線共享打印過程中遇到意外;下面通過瀏覽方式找到目標共享打印機的位置，這一步是絕對不能省略的。當然，需要提醒各位的是，倘若我們的無線路由器具有DHCP自動分配功能，那么我們只要單擊向?qū)Ы缑嬷械臑g覽按鈕就能輕易找到無線網(wǎng)絡(luò)中的共享打印機，要是找不到的話請檢查無線網(wǎng)絡(luò)的參數(shù)設(shè)置是否正確。當通過無線網(wǎng)絡(luò)找到目標共享打印機之后，我們再按默認提示完成剩余的安裝工作，以后就能象使用普通的網(wǎng)絡(luò)打印機那樣來進行共享打印了。
從跨子網(wǎng)出發(fā)，實現(xiàn)共享打印
上面所進行的共享打印幾乎都是在同一子網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)的，那么在不同的子網(wǎng)內(nèi)我們是否還能實現(xiàn)共享打印目的呢?答案是肯定的，不過這種共享設(shè)置方法相對比較復雜�，F(xiàn)在本文假設(shè)有一臺網(wǎng)絡(luò)打印機安裝在IP地址為192.168.1.10、計算機名稱為aaa的工作站中，其共享打印名稱為bbb，倘若位于另外一子網(wǎng)中IP地址為10.168.160.18的一臺工作站想共享使用bbb網(wǎng)絡(luò)打印機，下面就是它們的具體共享操作步驟:
首先啟動IP地址為10.168.160.18的工作站操作系統(tǒng)，并在其中依次單擊“開始”/“運行”命令，打開系統(tǒng)的運行對話框，在其中輸入字符串命令“cmd”，單擊回車鍵后，將系統(tǒng)運行環(huán)境切換到MS-DOS狀態(tài);
其次在MS-DOS命令行下，通過CD命令將系統(tǒng)當前目錄切換到“X:\Winnt\system32\drivers\etc”下(其中X為操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū))，然后在命令提示符下執(zhí)行“edit hosts”命令，來對系統(tǒng)文件hosts進行編輯;在hosts文件末尾添加一行“192.168.1.10 aaa”字符串，然后執(zhí)行存儲命令并退出編輯狀態(tài);
圖5
下面依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“打印機和傳真”選項，然后在彈出的打印機列表窗口中雙擊“添加打印機”圖標，在之后出現(xiàn)的安裝向?qū)Т翱谥邢纫x中“網(wǎng)絡(luò)打印機”選項，之后在如圖5所示的指定打印機向?qū)Ы缑嬷校x中“連接到這臺打印機……”選項，并正確輸入“\\aaa\bbb”，接下來按照向?qū)Т翱诘奶崾就瓿删W(wǎng)絡(luò)打印機的安裝操作，最后重新啟動一下IP地址為10.168.160.18的工作站系統(tǒng)，這樣一來位于10.168.160.*子網(wǎng)中的計算機就能訪問位于192.168.1.*子網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)打印機了，最終就能實現(xiàn)跨子網(wǎng)共享打印目的了。