Excel數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建動態(tài)快照

    許多用戶可能不會注意到Excel中這樣一個非常有用的功能：為數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建一個動態(tài)“快照”，并將其放置在工作表中所需的位置。這里的動態(tài)“快照”指的是與數(shù)據(jù)區(qū)域相鏈接的圖片，它可以隨數(shù)據(jù)區(qū)域中數(shù)據(jù)的變化而發(fā)生動態(tài)的變化。

　　要使用這一功能，可以按如下步驟進(jìn)行操作(下載練習(xí)用Excel工作簿)：

　　1.選擇一個數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖1所示。

　　

圖1

　　2.選擇菜單命令“編輯>復(fù)制”。

　　3.單擊數(shù)據(jù)區(qū)域之外的其它空白單元格，然后按住Shift鍵的同時選擇菜單命令“編輯>粘貼圖片鏈接”，如圖2所示。這里一定要注意，“粘貼圖片鏈接”命令是一個隱藏的命令，只有在按住Shift鍵的同時單擊“編輯”菜單才能看到。

　　

圖2

　　如圖3所示為粘貼圖片鏈接得到的圖片(右側(cè))。

　　

圖3

　　4.我們可以使用工具欄中的“填充顏色”按鈕為其填充背景色，得到如圖4所示的結(jié)果，這樣就看得比較清楚一些。

　　

圖4

　　5.改變左邊數(shù)據(jù)區(qū)域中的某些數(shù)值或者格式，觀察右側(cè)的圖片是否會跟著發(fā)生變化。如圖5所示，我們?yōu)槿齻�單元格加了填充顏色-黃色，并將白龍馬三字改為紅色，將C11單元格數(shù)值改為222222，右側(cè)的圖片隨之也發(fā)生了改變。

　　

圖5

　　這種功能還有一個非常有用的用途。例如，我們要在一張紙上打印非連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，這時就可以為這幾個非連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域粘貼為鏈接的圖片，然后將它們放置到一個頁面上進(jìn)行打印即可。