巧用Word中自動更正功能

2010-08-28 10:48:35來源:西部e網(wǎng)作者:

    提起Word的自動更正功能,想必很多老師都相當熟悉,一些復雜內容如分子式等,用它處理非常方便。但不知你是否遇到過類似的問題,如:家里和學校的“自動更正”項目不一致;或者重裝系統(tǒng)后原來辛辛苦苦設置好的“自動更正”項目沒有了。反正我是吃盡了苦頭,而且在網(wǎng)上搜索了很多相關的信息,也沒能解決。無奈只好自己不斷嘗試,經(jīng)過不懈努力最終摸索出了一些經(jīng)驗,現(xiàn)寫出來與大家分享。

  1. 只備份自己添加的“自動更正”項目

  其實這個非常簡單,不需要按網(wǎng)上所說的查找什么ACL文件,只要將最新的模板文件“Normal.dot”備份,重裝系統(tǒng)后將之放到同一位置就行,不同機器上的操作也是如此。什么?你不知道Word使用了哪個模板文件?哪個位置?好,打開Word,選擇“工具”菜單中的“選項”,在彈出的對話框中單擊〔文件位置〕按鈕,看到那個“用戶模板”了嗎?就是它。
  

  2. 備份Word中所有的“自動更正”項目

  有兩個軟件可以幫助你,“Word自動更正文件的備份和恢復1.0”(http://www.huaxue123.com/Soft/Class7/200404/170.asp)和“Word 2002 Support Template”(http://download.online.sh.cn/show.php?soft_id=11100),推薦使用前者(中文的),下面簡要介紹其使用方法。

  (1)下載后解壓縮到任意一個文件夾。

  (2)運行Word,選取“工具/宏”中的“安全性”項目,在彈出的對話框中將宏的“安全級”設為“低”。

  (3)進入剛才的文件夾,雙擊打開其中的“Macros.dot”文件,此時將彈出一個對話框,按照提示即可備份或恢復自動更正文件了。
  

  小提示:

  以上方法要注意Word版本是否一致;備份或恢復自動更正文件后不要忘了將宏的安全級別改過來。

關鍵詞:Word

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