在有些情況下，我們并不需要打印Excel工作表的某些行。例如，包含機(jī)密信息的行，或者包含中間計(jì)算結(jié)果的行。
這時(shí)，我們可以將這樣的行隱藏起來(lái)，在打印完工作表之后再恢復(fù)其顯示。如果工作表中包含許多不需要打印的行，隱藏與恢復(fù)顯示的工作就會(huì)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力了。
下面將向大家介紹一種快速切換行的隱藏與顯示狀態(tài)的技巧，使用這一技巧，會(huì)大大提高隱藏與顯示非打印行的工作效率。該技巧主要用到Excel的“組與分級(jí)顯示”功能。
如圖1所示，我們將以該工作表為例來(lái)進(jìn)行練習(xí)，其中第5、10、15行是不希望打印的行。點(diǎn)擊此處下載例子工作表。
圖1 工作表
具體操作步驟如下。
1.選中第5行，選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|組和分級(jí)顯示|組合”(或者按快捷鍵Alt+Shift+向右方向鍵)，如圖2所示。
圖2 菜單命令
這時(shí)，在第5行左側(cè)出現(xiàn)如圖3所示的
標(biāo)記，并且在工作表的左上方出現(xiàn)1和2，這是分級(jí)顯示符號(hào)。單擊某級(jí)別的顯示符號(hào)，可以隱藏或顯示下一級(jí)的明細(xì)數(shù)據(jù)。我們要利用的正是分級(jí)顯示符號(hào)的這一功能。
圖3 標(biāo)記
2.選擇第10行，按F4鍵。F4鍵的作用是重復(fù)最近的一次命令。這里也可以按Alt+Shift+向右方向鍵，只不過(guò)不如F4來(lái)得快捷。
3.選擇第15行，按F4鍵�，F(xiàn)在的工作表如圖4所示。
圖4 工作表
4.單擊左上角的分級(jí)顯示符號(hào)1，將第5、10、15行隱藏，現(xiàn)在的工作表應(yīng)如圖5所示。
圖5 工作表
經(jīng)過(guò)以上操作，我們可以快速地將不需要打印的行隱藏起來(lái)，等打印完了可以再單擊分級(jí)顯示符號(hào)2將其恢復(fù)顯示。
小提示：Alt+Shift+向右方向鍵實(shí)際上是將某行降了一級(jí)，如果想讓某行升一個(gè)級(jí)別，可以按快捷鍵Alt+Shift+向左方向鍵，或者選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|組和分級(jí)顯示|取消組合”。