批量刪除Excel中的空行

2010-08-28 10:48:44來源:西部e網(wǎng)作者:

我們在利用Excel統(tǒng)計(jì)與分析對象時,數(shù)據(jù)的錄入工作不可能一蹴而就,記錄的添加、刪除、剪切、合并是少不了的,在經(jīng)過多次的編輯修改過程之后,在表格中往往會出現(xiàn)許多的空行。這些空行的存在既不美觀,同時也影響了數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,通常情況下要將其刪除。如果表格中的空行較少,那么只需一行一行地刪除,但是如果工作表很大(比如數(shù)千行),而表格中的空行又許多,手動一行一行刪除,無疑會耗費(fèi)許多的時力。如果大家經(jīng)常遇到這樣的煩惱,不妨試試下面這些方法,可以快速、干凈、批量將有名無實(shí)的空行清理出局。

“定位”法

表格編輯完畢,當(dāng)需要批理刪除其中的空行時,依次點(diǎn)擊菜單欄的“編輯/定位”,在彈出的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕。在接著彈出的“定位條件”對話框中點(diǎn)選“空值”單選按項(xiàng)(如圖1),單擊“確定”按鈕。好了,現(xiàn)在再看一下,表格中所有的空行是不是已經(jīng)被全部選中了,呈藍(lán)色顯示。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯/刪除”看看,表格中的空行已經(jīng)消失的無影無蹤了。

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小提示:使用該方法刪除時要確保其他非空行中的所有單元格內(nèi)均填有數(shù)值,否則非空行中的空值單元格也會被刪除,直接導(dǎo)致表格格式完全混亂。

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關(guān)鍵詞:Excel

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