通常情況下，我們打印文檔的操作步驟是：先打開該文檔，再用“文件/打印”的步驟去打印，可是如果要同時打印多篇文檔，這樣重復(fù)操作就顯得有些麻煩了。其實(shí)，我們還可以用下面的方法來簡化一下操作步驟。
把文檔拖入打印機(jī)圖標(biāo)
依次單擊打開“開始/設(shè)置/打印機(jī)和傳真”，把默認(rèn)的打印機(jī)圖標(biāo)拖到桌面上，就可以在桌面建立打印機(jī)的快捷方式了。然后按住Ctrl鍵，選中多篇所要打印的文檔，把這些文檔直接拖至桌面上的打印機(jī)快捷圖標(biāo)上即可。
用右鍵中的“發(fā)送到”
除了將文檔拖入打印機(jī)以外，借助右鍵菜單的“發(fā)送到”選項(xiàng)也能實(shí)現(xiàn)文檔的批量打印。首先，把打印機(jī)的快捷方式放到“發(fā)送到”菜單中，方法是：在Windows98操作系統(tǒng)中，把打印機(jī)的快捷方式拖入“C:\Windows\SendTo”文件夾中，而在Windows 2000\XP中，則拖入到“C:\Documents and Settings\用戶名\send To”文件夾中（假設(shè)C：為系統(tǒng)安裝目錄）。然后，右擊同時選中的多篇打印文檔，就可在右鍵菜單中看到“發(fā)送到/打印機(jī)快捷方式”，利用這種方法就可實(shí)現(xiàn)多篇文檔同時打印。
提示：在Windows2000/XP里，“SendTo”文件夾被看作是系統(tǒng)文件夾，要查看該文件夾的話，依次單擊“工具/文件夾選項(xiàng)/查看/顯示隱藏文件和文件夾”才可查看到。