Excel有一個(gè)小小的缺陷，那就是無(wú)法自動(dòng)識(shí)別重復(fù)的記錄。為了清除這些重復(fù)記錄，有的朋友是一個(gè)一個(gè)手工刪，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。
雖說(shuō)Excel中并沒(méi)有提供給我們清除重復(fù)記錄這樣的功能，但我們還可以利用它的高級(jí)篩選功能來(lái)達(dá)到相同的目的。今天，筆者就來(lái)向大家介紹一個(gè)如何利用Excel的“高級(jí)篩選”巧妙刪除重復(fù)記錄的小技巧。
(注:本文所述技巧已于微軟Excel 2003環(huán)境下測(cè)試通過(guò))
具體操作步驟如下:
1. 打開(kāi)一份帶有重復(fù)記錄的Excel文檔。如圖1所示 (注:本圖已用Photoshop處理，其中彩色部分為重復(fù)的記錄)
圖1
2. 選中圖表中的所有記錄(注意，此時(shí)應(yīng)將每列的標(biāo)題行也選擇上，否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含有該標(biāo)題行)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選→高級(jí)篩選”命令
3. 在彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”一項(xiàng)，并點(diǎn)擊“復(fù)制到”選擇框后面的范圍按鈕來(lái)選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù)(注意:此處千萬(wàn)不要與原數(shù)據(jù)所處的單元格相重合，否則數(shù)據(jù)表將會(huì)混亂)，最后，勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。如圖2所示
圖2
4. 此時(shí)，Excel便會(huì)將所有的重復(fù)記錄自動(dòng)刪除掉，確認(rèn)無(wú)誤后，您就可以把新生成的數(shù)據(jù)清單拷貝到新的工作表中繼續(xù)使用了。如圖3所示
圖3
怎么樣，是不是很方便，那就趕快動(dòng)起您的鼠標(biāo)試試吧!