讓各種郵件分類(lèi)“全自動(dòng)”

2010-08-28 10:49:09來(lái)源:西部e網(wǎng)作者:

    存儲(chǔ)在郵箱中的郵件逐漸增多,在查看和進(jìn)行管理操作時(shí)便繁瑣了許多,這對(duì)于一直怕麻煩的小胖來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)直就是在受罪。于是,他便想到了讓郵箱對(duì)接收郵件進(jìn)行自動(dòng)分類(lèi)整理的主意,這樣當(dāng)好友發(fā)來(lái)郵件時(shí),即可自動(dòng)放入“好友”文件夾中,其它分類(lèi)的郵件也可放入相應(yīng)位置。如此一來(lái),即減輕了查找難度,又可讓郵件變得井然有序。

    一、Web方式登錄郵箱

    1.網(wǎng)易郵箱自動(dòng)分類(lèi)

    步驟1:登錄后在“電子郵件”標(biāo)簽頁(yè)中點(diǎn)擊“新建”鏈接,在打開(kāi)的“Explorer用戶(hù)提示”窗口中輸入“好友”(如圖1),點(diǎn)擊“確定”后,在“我的文件夾”中將創(chuàng)建一個(gè)名為“好友”的文件夾。
步驟2:在“郵箱選項(xiàng)”標(biāo)簽頁(yè)“反垃圾”欄中點(diǎn)擊“過(guò)濾器”,然后在打開(kāi)的頁(yè)面中點(diǎn)擊“新建”鏈接,開(kāi)啟過(guò)濾器規(guī)則設(shè)置頁(yè)面。


便捷至上 讓各種郵件分類(lèi)“全自動(dòng)”
圖1

    步驟3:在“郵件過(guò)濾規(guī)則名稱(chēng)”后取一個(gè)名稱(chēng),例如“來(lái)自好友的郵件”,然后選中“使用本規(guī)則”和“繼續(xù)下一條規(guī)則”項(xiàng),之后再選中“如果郵件來(lái)源”項(xiàng),并在其后的下拉菜單內(nèi)選中“包括”,在“包括”后輸入好友的郵件地址。接著選中“轉(zhuǎn)移到指定文件夾”項(xiàng),并設(shè)置轉(zhuǎn)移的文件夾為“好友”(如圖2)。

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圖2

    步驟4:點(diǎn)擊“確定”按鈕,這樣當(dāng)該郵件地址的好友發(fā)來(lái)郵件后,即可自動(dòng)轉(zhuǎn)移到“好友”文件夾中,按照類(lèi)似方法繼續(xù)創(chuàng)建過(guò)濾規(guī)則,設(shè)置其他好友的郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)移到該“好友”文件夾或創(chuàng)建的其它文件夾中。

    通過(guò)以上設(shè)置后,只要點(diǎn)擊“好友”文件夾,即可在其中查看來(lái)自好友的郵件,不必費(fèi)時(shí)費(fèi)力的在眾多郵件中胡亂“尋覓”了。

    2.Gmail郵箱自動(dòng)分類(lèi)

    步驟1:登錄Gmail郵箱后,展開(kāi)左側(cè)下方的“標(biāo)簽”,然后點(diǎn)擊“修改標(biāo)簽”鏈接,在“創(chuàng)建新標(biāo)簽”下輸入“好友”并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”,這樣在“標(biāo)簽”下將出現(xiàn)一個(gè)“好友”的分類(lèi)。

    步驟2:點(diǎn)擊“過(guò)濾器”,然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建新的過(guò)濾器”鏈接,接著在“發(fā)件人”后輸入好友的email地址。

    步驟3:點(diǎn)擊“下一步”,然后選中“貼標(biāo)簽”項(xiàng),在其后的下拉菜單內(nèi)選中“好友”(如圖3),最后點(diǎn)擊“創(chuàng)建過(guò)濾器”按鈕。

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圖3

    按照類(lèi)似方法,可再創(chuàng)建其它標(biāo)簽,然后再創(chuàng)建過(guò)濾規(guī)則設(shè)置其他好友的郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)移到所創(chuàng)建的標(biāo)簽中。

    3.SOHU郵箱自動(dòng)分類(lèi)

    步驟1:在SOHU郵箱左側(cè)分類(lèi)中點(diǎn)擊“郵件夾”,之后在打開(kāi)的頁(yè)面下方“新郵件夾名”處輸入“我的好友”并點(diǎn)擊“添加新郵件夾”按鈕。

    步驟2:在左側(cè)分類(lèi)中點(diǎn)擊“配置選項(xiàng)”,在“過(guò)濾功能”欄下點(diǎn)擊“超級(jí)過(guò)濾設(shè)置”鏈接,選中“過(guò)濾器1”后的“激活”項(xiàng),接著在“如果發(fā)件人包含”后輸入好友的Email地址,再設(shè)置“則移到我的好友”(如圖4)。


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圖4

    步驟3:按照類(lèi)似方法設(shè)置“過(guò)渡器2”的規(guī)則,設(shè)置其他好友,使其郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)移到“我的好友”文件夾中。

    二、郵箱客戶(hù)端也能自動(dòng)分類(lèi)

    1.OE郵箱自動(dòng)分類(lèi)

    如果使用Outlook Express收發(fā)郵件,則可通過(guò)設(shè)置使其對(duì)接收到的郵件進(jìn)行自動(dòng)分類(lèi)。

    步驟1:在Outlook Express中右擊“本地文件夾”,然后點(diǎn)擊“新建文件夾”,接著在“創(chuàng)建文件夾”窗口中輸入“我的好友”并點(diǎn)擊“確定”,這樣將創(chuàng)建一個(gè)名為“我的好友”的分類(lèi)。

    步驟2:在“工具”菜單下依次點(diǎn)擊“郵件規(guī)則→郵件”,之后在“新建郵件規(guī)則”窗口中,設(shè)置規(guī)則條件為“若‘發(fā)件人’行中包含用戶(hù)”項(xiàng),再設(shè)置規(guī)則操作為“移動(dòng)到指定文件夾”(如圖5)。

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圖5

    步驟3:在規(guī)則描述中點(diǎn)擊“包含用戶(hù)”鏈接,然后在打開(kāi)的“選擇用戶(hù)”窗口中輸入用戶(hù)的email地址,或者點(diǎn)擊“通訊簿”按鈕選擇通訊簿中的好友,點(diǎn)擊“確定”返回,接著點(diǎn)擊“指定的”鏈接,在打開(kāi)的“移動(dòng)”窗口中選中“我的好友”并點(diǎn)擊“確定”返回。

    步驟4:在“規(guī)則名稱(chēng)”欄下為所創(chuàng)建的規(guī)則取個(gè)名稱(chēng)并點(diǎn)擊“確定”,最后依次點(diǎn)擊“立即應(yīng)用→立即應(yīng)用→關(guān)閉”即可,這樣當(dāng)接收郵件后,其規(guī)則中包含有好友郵件時(shí)便將自動(dòng)轉(zhuǎn)移到“我的好友”中。

    2.FoxMail郵箱的自動(dòng)分類(lèi)

    步驟1:在FoxMail左側(cè)面板中右擊你的帳戶(hù),然后選擇“新建郵件夾”,接著重命名“新郵箱1”為“我的好友”。

    步驟2:在“郵箱”菜單下點(diǎn)擊“過(guò)濾器”,然后點(diǎn)擊“新建”,在“條件”標(biāo)簽頁(yè)中設(shè)置規(guī)則“名字”為“我的好友規(guī)則”。接著選中“來(lái)信”,并在“條件”欄中設(shè)置“位置”為“發(fā)件人”,再在其下的菜單內(nèi)選中“包含”,在“包含”后輸入好友的email地址。

    步驟3:在“動(dòng)作”標(biāo)簽頁(yè)中選中“轉(zhuǎn)移到”項(xiàng),然后點(diǎn)擊其后的圖標(biāo)按鈕,再在“郵件夾”窗口中選中“我的好友”并點(diǎn)擊“確定”返回,最后點(diǎn)擊“確定”即可(如圖6)。

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圖6

    按照上面的方法,還可創(chuàng)建其它郵件文件夾分類(lèi),并創(chuàng)建規(guī)則使接收到的郵件能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)移到創(chuàng)建的相應(yīng)分類(lèi)中,F(xiàn)在,小胖無(wú)論是收郵件還是管理起來(lái)都方便多了,這個(gè)懶人的方法真是簡(jiǎn)單實(shí)用。

關(guān)鍵詞:郵件

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