Excel中巧用樣式列表快速實現(xiàn)文本換行

2010-08-28 10:49:09來源:西部e網(wǎng)作者:

    在Excel的一個單元格中輸入文本較多時,我們經(jīng)常會對該單元格進(jìn)行格式設(shè)置,以讓這些文本實現(xiàn)自動換行。然而當(dāng)這樣的情況頻繁出現(xiàn)時,這種格式設(shè)置會顯得比較麻煩,如果有一種快捷的方法可以輕松實現(xiàn)單元格內(nèi)文本自動換行就好了。經(jīng)過實踐,發(fā)現(xiàn)可以通過使用樣式列表快速實現(xiàn)這一功能。

  下面是具體操作步驟。

  一、在格式工具欄中添加樣式列表

  1.在Excel的任一工具欄上單擊右鍵,從彈出菜單中選擇“自定義”命令。

  2.單擊“自定義”對話框中的“命令”選項卡。

  3.在“類別”下方列表中單擊“格式”,然后從右側(cè)“命令”列表中將“格式”列表圖標(biāo)拖放到格式工具欄字體大小列表的右側(cè),如圖1所示。

圖1

  4.單擊“關(guān)閉”按鈕。如圖2所示,現(xiàn)在格式工具欄上多了一個樣式列表。

圖2

  二、在樣式列表中添加“文本自動換行”樣式

  1.在某個單元格中輸入一些文本,然后按快捷鍵Ctrl+1,打開“單元格格式”對話框。

  2.單擊對話框中的“對齊”選項卡,然后選中“文本控制”下方的復(fù)選框“自動換行”,如圖3所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。這兩步即為通常情況下實現(xiàn)單元格內(nèi)容自動換行的方法。

圖3

  3.單擊格式工具欄樣式列表中的輸入框,注意不是單擊右側(cè)的小箭頭,輸入“文本自動換行”,如圖4所示,并按回車鍵。

圖4

  4.經(jīng)過以上步驟,實際上已經(jīng)建立了快速應(yīng)用“自動換行”格式的快捷方式,當(dāng)我們需要為其它單元格應(yīng)用“自動換行”時,選中單元格,然后從樣式列表中選擇“文本自動換行”即可。

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