一、插入文件法：
先把落款中的個人信息在Word中單獨存為一個文件，這樣以后在文檔中需要落款的地方，單擊“插入”→文件，找到你所存的落款文件插入即可。
二、復(fù)制粘貼大法：
打開一篇以前寫的含有“落款”的文檔，把個人信息部分選中，單擊“編輯”→復(fù)制，再轉(zhuǎn)到需要添加落款的文檔中，單擊“編輯”→粘貼即可。
三、用戶信息法：
1、在Word窗口中單擊“工具”→選項，在打開的“選項”對話框中選擇“用戶信息”選項卡，在“通訊地址”框中輸入個人詳細信息，點“確定”退出。(如圖1)
2、在Word中需要落款的地方單擊“插入”→域，在打開的“域”對話框中的“類別”框中選擇“用戶信息”，在“域名”框中選擇“UserAddress”項，點“確定”退出就能把個人信息一次性輸入了。(如圖2)
四、錄制“宏”法：
1、單擊“工具”→宏→錄制新宏，在“錄制宏”對話框中的“宏名”框中輸入你給宏起的名，“將宏保存在”框中的“所有文檔(Normal.dot)”不要改(如圖3)。然后在“將宏指定到”項中點“工具欄”按鈕，在打開的“自定義”對話框中的“命令”框中將“Normal.NewMacros.落款”拖到工具欄上，最后點“關(guān)閉”退出。(如圖4)
2、這時會出現(xiàn)“錄制宏”的小窗口，同時鼠標(biāo)指針下方也會懸著一盤磁帶(如圖5)，從鍵盤上錄入個人信息的詳細內(nèi)容，檢查無誤后在“錄制宏”窗口中單擊“停止錄制”按鈕。(如圖6)
3、在需要落款的文檔中單擊工具欄中的“Normal.NewMacros.落款”，落款就自動添加上了。(如圖7)
4、單擊“工具”→宏→錄制新宏，在“錄制宏”對話框中的“宏名”框中輸入你給宏起的名后，如果在“將宏指定到”項中點“鍵盤”按鈕，在打開的“自定義鍵盤”對話框中單擊“請按新快捷鍵”框中，然后按住一個Ctrl鍵，再按一下數(shù)字0，把手都放開后單擊“指定”按鈕，這時Ctrl+0會移到“當(dāng)前快捷鍵”框中，最后單擊“關(guān)閉”退出。(如圖8)
5、按照第2步的方法錄制完宏后，在需要落款的文檔中按快捷鍵Ctrl+0即可。不過在上步中定義快捷鍵時注意不要使用Word本身默認(rèn)的快捷鍵。
五、碎片拖拽法：
1、打開一個文件夾，如“我的文檔”。
2、單擊Word窗口右上角的“還原”按鈕把窗口縮小一下(如圖9)，如果沒有“還原”按鈕可點，可以把鼠標(biāo)指針指向Word窗口的四條邊上，等鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時，按住左鍵拖動把窗口縮小，縮到能看到打開的“我的文檔”文件夾為止。
3、在Word中選中落款的個人信息部分，按住左鍵拖到看到的“我的文檔”文件夾中后放手。這樣會在“我的文檔”文件夾中產(chǎn)生一個名為“文檔 片段……”的文件，當(dāng)然你可以把它改為你習(xí)慣用的文件名。(如圖10)
4、以后在Word文檔中準(zhǔn)備落款時，只需打開“我的文檔”文件夾，然后把這個“文檔 片段……”直接按住左鍵拖到Word窗口中即可。