Excel 2000并不支持單條記錄的輸出，如果想把Excel 2000里的通訊錄一條一條打出來，倒也成問題。
比起Excel 2000 來說，Access才能算是個(gè)數(shù)據(jù)庫，畢竟Excel 2000大名還只是“電子表格”，沒敢起得太夸張。Access能做報(bào)表，所以不妨拿來一用。打開Access ，點(diǎn)擊“文件”菜單下的“獲取外部數(shù)據(jù)”，再選擇“導(dǎo)入”，這是慣用手法，只要涉及到數(shù)據(jù)搬家，可能都會見到類似的操作，你可得記住了。
再在“文件類型”中選擇Excel 2000 ，選中做好的Excel 2000通訊錄文件，導(dǎo)入，可能有一堆選項(xiàng)，不用管它，因?yàn)槲覀兊哪康木褪且獢?shù)據(jù)，所以可以直接按“完成”，不過想了解一下Access 導(dǎo)入數(shù)據(jù)的過程，也不妨一步一步跟著走走看，只需點(diǎn)“下一步”即可。最后Access 自然會接收到Excel 2000 表格中的數(shù)據(jù)。
下面就可以輸出了，前面已經(jīng)說了，要借“報(bào)表”一用，所以要先新建一個(gè)報(bào)表，看看彈出的對話框里的各個(gè)選項(xiàng)，“標(biāo)簽向?qū)А北容^合適(如圖1)。
別忘了選下面的數(shù)據(jù)來源表或查詢，現(xiàn)在只有一個(gè)由Excel 2000導(dǎo)入的Sheet1表，確定后彈出標(biāo)簽向?qū)?如圖2)。
因?yàn)閷?dǎo)入表的時(shí)候沒管它的字段名，所以現(xiàn)在只能看到“字段1”、“字段2”這些不知其所以的名字，還好目前表還簡單，而且我們知道按順序選擇沒有錯(cuò)，所以也無大礙，不過如果表復(fù)雜，你就得考慮在導(dǎo)入的時(shí)候做點(diǎn)設(shè)置了。
有了數(shù)據(jù)以后，還可以設(shè)計(jì)標(biāo)簽布局、確定變量位置，此外還能加一些線條、邊框之類的修飾，我們暫且不去精心設(shè)計(jì)，因?yàn)榫臀覀�(gè)人觀點(diǎn)，這種方法相對比較麻煩，我還有更好的辦法。最基本的輸出如下(如圖3)。
