如何備份和還原Outlook Express郵件和數據

2010-08-28 10:53:54來源:西部e網作者:

如何備份 Outlook Express 項

步驟 1:將郵件文件復制到備份文件夾

步驟 A:定位存儲文件夾
1.啟動 Outlook Express。
2.單擊“工具”,然后單擊“選項”。
3.在“維護”選項卡上,單擊“存儲文件夾”。
4.在“存儲位置”對話框中,復制存儲位置。為此,請按照下列步驟操作:
a. 在“您的個人郵件夾位于下面的文件夾中”框下,將鼠標指針放在該框的一端。
b. 按住鼠標左鍵,然后拖動鼠標指針,使其覆蓋“您的個人郵件夾位于下面的文件夾中”框中的所有內容。
c. 按 CTRL+C 復制該位置。
5.單擊“取消”,然后再次單擊“取消”以關閉對話框。

步驟 B:復制存儲文件夾的內容
1.依次單擊“開始”、“運行”,按 Ctrl+V,然后單擊“確定”。
2.在“編輯”菜單上,單擊“全部選定”。
3.在“編輯”菜單上,單擊“復制”,然后關閉該窗口。

步驟 C:創(chuàng)建備份文件夾
1.右鍵單擊桌面上的任意空白區(qū)域,單擊“新建”,然后單擊“文件夾”。
2.鍵入郵件備份作為文件夾名稱,然后按 Enter。

步驟 D:將存儲文件夾的內容粘貼到備份文件夾中
1.雙擊“郵件備份”文件夾以將其打開。
2.在“郵件備份”文件夾窗口中右鍵單擊,然后單擊“粘貼”。

步驟 2:將通訊簿導出到 .csv 文件

重要說明:如果您在 Outlook Express 中使用多個標識,請確保按照此步驟操作。

Microsoft Outlook Express 5.x 和 Microsoft Outlook Express 6.0 使用 Windows 通訊簿 (.wab) 文件來存儲通訊簿數據。在所使用的 .wab 文件中,每個標識各自的數據都按用戶名存儲在一個文件夾中。

將不同標識的通訊簿數據分離出來的唯一方法是:以某一特定標識登錄時將相應數據導出為 .csv 文件。如果解除了 .wab 文件與用戶標識的關聯,則只能將數據作為一個整體導出。在這種情形下,無法逐個文件夾地導出數據。

將 .wab 文件導出為 .csv 文件還有另外一個原因。如果沒有將 .wab 文件導出為 .csv 文件,但卻將該 .wab 文件與 Microsoft Outlook 共享,則會將地址存儲在 Outlook 的個人文件夾 (.pst) 文件中。當使用 Outlook Express 中的“文件”菜單將該文件導出為 .csv 文件時,可以導出正確的聯系人。但是,如果將通訊簿與 Outlook 共享,則無法使用“文件”菜單選項從通訊簿中導出。此選項不可用。

要將通訊簿導出為 .csv 文件,請按照下列步驟操作:
1.在“文件”菜單上,單擊“導出”,然后單擊“通訊簿”。
2.單擊“文本文件(以逗號分隔)”,然后單擊“導出”。
3.單擊“瀏覽”。
4.選擇您所創(chuàng)建的“郵件備份”文件夾。
5.在“文件名”框中,鍵入通訊簿備份,然后單擊“保存”。
6.單擊“下一步”。
7.單擊以選中您要導出的字段對應的復選框,然后單擊“完成”。
8.單擊“確定”,然后單擊“關閉”。

步驟 3:將郵件帳戶導出到文件

1.在“工具”菜單上,單擊“帳戶”。
2.在“郵件”選項卡上,單擊要導出的郵件帳戶,然后單擊“導出”。
3.在“保存在”框中,選擇“郵件備份”文件夾,然后單擊“保存”。
4.為您要導出的每個郵件帳戶重復這些步驟。
5.單擊“關閉”。

步驟 4:將新聞組帳戶導出到文件

1.在“工具”菜單上,單擊“帳戶”。
2.在“新聞”選項卡上,單擊要導出的新聞帳戶,然后單擊“導出”。
3.在“保存在”框中,選擇“郵件備份”文件夾,然后單擊“保存”。
4.為您要導出的每個新聞帳戶重復這些步驟。
5.單擊“關閉”。

如何還原 Outlook Express 項

注意:如果您在 Outlook Express 中使用多個標識,則在還原項目時,您可能需要重新創(chuàng)建這些標識,然后再按照下列步驟操作。根據需要為每個標識重復每個步驟。

步驟 1:從備份文件夾導入郵件

1.在“文件”菜單上,指向“導入”,然后單擊“郵件”。
2.在“選擇要導入電子郵件程序的來源”框中,單擊“Microsoft Outlook Express 5”或“Microsoft Outlook Express 6”,然后單擊“下一步”。
3.單擊“從 OE5 存儲目錄中導入郵件”或“從 OE6 存儲目錄中導入郵件”,然后單擊“確定”。
4.單擊“瀏覽”,然后單擊“郵件備份”文件夾。
5.單擊“確定”,然后單擊“下一步”。
6.單擊“所有文件夾”,單擊“下一步”,然后單擊“完成”。

步驟 2:導入通訊簿文件

1.在“文件”菜單上,單擊“導入”,然后單擊“其它通訊簿”。
2.單擊“文本文件(以逗號分隔)”,然后單擊“導入”。
3.單擊“瀏覽”。
4.選擇“郵件備份”文件夾,單擊“通訊簿備份.csv”文件,然后單擊“打開”。
5.單擊“下一步”,然后單擊“完成”。
6.單擊“確定”,然后單擊“關閉”。

步驟 3:導入郵件帳戶文件

1.在“工具”菜單上,單擊“帳戶”。
2.在“郵件”選項卡上,單擊“導入”。
3.在“查找范圍”框中,選擇“郵件備份”文件夾。
4.單擊要導入的郵件帳戶,然后單擊“打開”。
5.為您要導入的每個郵件帳戶重復這些步驟。
6.單擊“關閉”。

步驟 4:導入新聞組帳戶文件

1.在“工具”菜單上,單擊“帳戶”。
2.在“新聞”選項卡上,單擊“導入”。
3.在“查找范圍”框中,選擇“郵件備份”文件夾。
4.單擊要導入的新聞帳戶,然后單擊“打開”。
5.為您要導入的每個新聞帳戶重復這些步驟。
6.單擊“關閉”。

關鍵詞:Outlook

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