批量清除Word文檔中的回車符

2011-03-19 10:02:57來源:作者:

  通常我們在使用Word的時候,可能會因為復制而產(chǎn)生很多的回車符,或者從網(wǎng)頁復制的文字粘入Word時候,會帶來大量換行符。怎樣能批量去掉這些個小符號呢,下面的方法馬上告訴你。

  通常我們在使用Word的時候,可能會因為復制而產(chǎn)生很多的回車符,或者從網(wǎng)頁復制的文字粘入Word時候,會帶來大量換行符。怎樣能批量去掉這些個小符號呢,下面的方法馬上告訴你。

  Word中的回車符分為兩種:一種為自帶的回車符,一種為網(wǎng)絡(luò)文件產(chǎn)生的回車符,稱之為換行符。

  1、回車符清除方法如下:

  編輯--> 替換--> 替換-->高級-->特殊字符-->選擇段落標記-->單擊全部替換。

  或者:編輯--> 替換--> 在‘查找’里輸入^p ,在‘替換’里不輸入任何內(nèi)容。

  2、換行符清除方法如下:

  編輯--> 替換--> 替換-->高級-->特殊字符-->選擇手動換行符-->單擊全部替換。

  或者:編輯--> 替換--> 在‘查找’里輸入^l ,在‘替換’里不輸入任何內(nèi)容。

  當然,這里你也可以把手動換行符替換成段落標記符,就成為在word中標準的段落標記格式了。

  復制到Word里的文字與平常沒有什么兩樣,可就是復制后每一行出現(xiàn)一個回車符,想想一個個都替換掉可實在是太麻煩了。

  這種情況清除換行符要這樣操作:

  編輯--> 替換--> 在‘查找’里面輸入^l^l(這里是兩個手動換行符),然后在‘替換’里輸入^l(這是一個),然后點全部替換,

  說明:不管兩個段落之間有幾個換行符,只要用兩個替換成一個,那么最終的結(jié)果就是把n個換行符替換成一個了,達到了我們兩個段落之間只需要一個換行符的目標。(如果是段落標記符,同理)

  利用Word的替換功能不僅能替換多余的段落標記符、網(wǎng)頁產(chǎn)生的換行符,同時,可以替換掉文檔編輯中的空格,特殊字符等,這里只做引導,還能具體做什么請各位網(wǎng)友開動腦筋吧!

關(guān)鍵詞:Word

贊助商鏈接: