Excel是辦公室自動化中非常重要的一款數(shù)據(jù)處理軟件，在Excel中函數(shù)用來分析和處理數(shù)據(jù)，如排序、求和、計數(shù)、提取數(shù)據(jù)等等。
Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。
Excel中函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù)，假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進(jìn)行分隔。
=IF(AVERAGE(F2:F5)>60,SUM(G2:G5)>0,0)
參數(shù)包括：常量（直接鍵入的數(shù)字和文本）、邏輯值（TRUE或FALSE）、錯誤值（#VALUE!或#NAME）、單元格地址、單元格區(qū)域引用（A1:B2）、數(shù)組（常量數(shù)組{56,58,59;70,80,90}、區(qū)域數(shù)組「B1:B3,A1:A3」）、表達(dá)式（1+2、1+2=3）和函數(shù)（=SUM((1+2=3),(1+2))）。在嵌套中，一個函數(shù)可以另個函數(shù)的參數(shù)。
①單元格地址命名（別名）：在名稱框直接輸入；插入→名稱→定義（Excel2003）
快捷鍵F3→將定義的名稱粘貼到公式中。
快捷鍵Ctrl+F3→定義名稱對話框。
②表達(dá)式分為算術(shù)表達(dá)式（數(shù)學(xué)公式）和邏輯表達(dá)式。邏輯表達(dá)式的結(jié)果只有兩個：TRUE（真）和FALSE（假），一共六種關(guān)系運(yùn)算符和三種邏輯運(yùn)算符。
=（等于）、<（小于）、<=（小于等于）、>（大于）、>=（大于等于）、<>（不等于）
OR（或）、AND（與）、NOT（非）
③在Excel單元格里輸入「false」或「true」，會自動轉(zhuǎn)化為大寫為FALSE（假）和TRUE（真），在四則運(yùn)算中，TRUE可以當(dāng)1計算，F(xiàn)ALSE可以當(dāng)0計算。
④數(shù)組（Array，繁體版稱作陣列）是由數(shù)據(jù)元素組成的集合，數(shù)據(jù)無素可以是數(shù)值、文本、日期、邏輯、錯誤值等，數(shù)據(jù)元素以行和列的形式組織起來，構(gòu)成一個數(shù)據(jù)矩陣。在Microsoft_Excel有兩類數(shù)組：區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。
常量數(shù)組用{}將構(gòu)成數(shù)組的常量括起來，行中的元素用逗號,分隔，行之間用分號;分隔。區(qū)域數(shù)組實(shí)際上是單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)存儲在單元格中，公式必須引用單元格才能調(diào)用數(shù)據(jù)。
一個數(shù)組其實(shí)就是一組同類型的數(shù)據(jù)，可以當(dāng)做一個整體來處理，而無須對每個單元格一一應(yīng)用公式。數(shù)組公式可以可以對一批單元格應(yīng)用一個公式，產(chǎn)生單個結(jié)果，也可以同時分列顯示多個結(jié)果。
Excel常用函數(shù)
1）AND函數(shù)（與）
AND(logical1,logical2,...)
如果所有參數(shù)值均為邏輯「真（TRUE）」，則返回邏輯「真（TRUE）」，反之返回邏輯「假（FALSE）」。
如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。
2）OR函數(shù)（或）
OR(logical1,logical2,...)
任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE；
AND只要有一個參數(shù)是FALSE則結(jié)果是FALSE，OR函數(shù)只要有一個參數(shù)是TRUE則結(jié)果就是TRUE。
3）NOT函數(shù)（非）
用于對參數(shù)值求反。NOT函數(shù)只有一個參數(shù)，可以是一個值，也可以是一個表達(dá)式。
NOT(TRUE)=FALSE；NOT(FALSE)=TRUE
4）IF函數(shù)
IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）
IF函數(shù)就是判斷l(xiāng)ogical_test是否為TRUE或者FALSE（邏輯表達(dá)式logical_test成立或者計算結(jié)果非0則為TRUE），如果是TRUE則執(zhí)行參數(shù)2，如果FALSE則執(zhí)行參數(shù)3。
5）COUNT計數(shù)
COUNT(value1,value2,...)
返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)（數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字都計算在內(nèi)，'+數(shù)字不計算在內(nèi)）。
參數(shù)value為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)。COUNT函數(shù)最多可以有30個參數(shù)。數(shù)字、邏輯值、文本數(shù)字、日期值、空單元格、單元格和區(qū)域的引用地址、名稱都可以作為參數(shù)。
＝COUNT("B1","D1","123","hello")=0，這里沒有一個數(shù)字，B1和D1因?yàn)榧恿艘�，不是單元格，變成字符了�?/p>
COUNTif函數(shù)是計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。
語法格式：COUNTIF(range,criteria)
=COUNTIF(A2:A5,"apples")計算A2-A5列中蘋果所在單元格的個數(shù)。
=COUNTIF(B2:B5,">55")計算B2-B5列中值大于55的單元格個數(shù)。
6）SUM求和，是Excel中使用最多的函數(shù)（西格瑪∑）。
SUM(number1,number2,...)
number參數(shù)包括數(shù)字（1、2、3）、邏輯值（1+2=3）、也可以是表達(dá)式（1+2）、單元格區(qū)域、數(shù)組、公式。
①=SUM((1+2=3),(1+2))，結(jié)果為4。(1+2=3)表達(dá)式的結(jié)果為真，文本值被轉(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值「TRUE」被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1；1+2表達(dá)式的結(jié)果3會被計算。
②SUM不計算引用單元格中的表達(dá)式、不計算非數(shù)字字符。若A1為「1+2」、B1為「1+2=3」、C1為「A」，D1=SUM(A1,B1,C1)，結(jié)果為0。
③SUM函數(shù)中的參數(shù)不能超過30個。
④SUM(A1:B2)=A1+A2+B1+B2，參數(shù)可以單元格區(qū)域。
⑤選中一行或一列后，點(diǎn)擊西格瑪∑按鈕或快捷鍵（Alt+=）
SUM函數(shù)也可以用來求差
SUM(A1,-B1)=A1-B1
SUMIF函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格求和。
語法格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)（sum_range）
如果參數(shù)sum_range與range是一個區(qū)域，就可省略，則條件區(qū)域就是實(shí)際求和區(qū)域。
7）求積函數(shù)（Product產(chǎn)品）
=PRODUCT(A1:B2,100)=A1*A2*B1*B2*100
PRODUCT函數(shù)也可以用來求商
=PRODUCT(A1,B1^(-1))=A1/B1
8）乘積求和函數(shù)
將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。
=SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3,C1:C3)；
=SUMPRODUCT({2;5;9;7;1},{3;5;7;2;6},{4;6;8;7;2})（數(shù)組公式）；
=A1*B1*C1+A2*B2*C2+A3*B3*C3；
=SUMPRODUCT(ROW(1:100))=SUMPRODUCT(ROW(1:100),1)（只有一組就是就是直接求和）
9）求余函數(shù)（兩數(shù)相除求余）
=MOD(100,33)
=1
10）取整函數(shù)（兩數(shù)相除取整）
=QUOTIENT(100,33)（Excel2003沒有這個函數(shù)）
=INT(100/33)（INT函數(shù)
=3
11）AVERAGE函數(shù)：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值
AVERAGE(number1,number2,……)
在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。
12）時間函數(shù)
①=today()，返回當(dāng)前時間（快捷鍵Ctrl+;→輸入當(dāng)前時間）
②=now()，返回當(dāng)前日期和時間（快捷鍵Ctrl+:→輸入當(dāng)前日期和時間）
13）文本提取函數(shù)
①RIGHT(string,N)從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。
Right()函數(shù)返回NULL；
string是包含要提取字符的文本字符串，也可以是單元格引用；
如果缺省N，則默認(rèn)值日為1；
如果N的值大于string字符串的長度，返回整個string字符串。
②LEFT(string,N)從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。
③MID(string,start_num,num_chars)從string的start_num，截取num_chars個字符。
MID函數(shù)只能從左向右提取的。
14）查詢與引用函數(shù)
LOOKUP與VLOOKUP和HLOOKUP屬于一類函數(shù)，是最常用的“查找和引用”的函數(shù)，VLOOKUP是按列查找，HLOOKUP是按行查找。
①Lookup
②VLOOKUP(查詢值,數(shù)據(jù)查詢范圍,返回值的行序號,邏輯值TRUE或FALSE)
③HLOOKUP(查詢值,數(shù)據(jù)查詢范圍,返回值的行序號,邏輯值TRUE或FALSE)
④COLUMN列函數(shù)-返回引用的行號
=COLUMN(A10)，返回A10所在的列號；
=COLUMN()，返回函數(shù)COLUMN所在單元格的列號。
⑤ROW行函數(shù)-返回引用的行號
=ROW(1:1)=1，返回第一行的行號；
=ROW(A1:A10)={1,2,3,4..10}，選擇對應(yīng)的單元格區(qū)域如B2:B11，按F2輸入函數(shù)公式，再按Ctrl+Shift+Enter，返回A1-A10的列行號；
=ROW(A:A)={1,2,3,...65536}，選擇對應(yīng)的單元格區(qū)域如B列，按F2輸入函數(shù)公式，再按Ctrl+Shift+Enter，返回A列行號。
函數(shù)提示工具
①如圖所示紅色區(qū)域即為函數(shù)提示工具。
②函數(shù)提示設(shè)置
Excel2003→工具欄→選項(xiàng)→常規(guī)→勾選「函數(shù)工具提示」復(fù)選框。
Excel2007→Office按鈕→Excel選型→高級→顯示-顯示函數(shù)屏幕提示
③fx按鈕-插入函數(shù)對話框
工具欄→自定義→命令→插入→插入函數(shù)→左鍵拖動到工具欄的空白處。
Shift+F3插入函數(shù)對話框