善用某款軟件——及任何工具、資源——的前提，是對該軟件的深入認識。而所謂深入，不是指廣度——了解(或掌握)該軟件的N項(或99%)功能;也不是指深度——某項功能用到極致;而是知其定位——是什么、不是什么，適合什么、不適合什么。定位有錯，則失之毫厘，謬以千里，后續(xù)的研究與使用就會走上“高成本低收益”的歧路。
我們發(fā)現(xiàn)不僅用戶，很多企業(yè)甚至競爭對手也對EverNote的定位存在問題，在使用上不得要領。所以，我們就說一說，EverNote是什么，不是什么?
具體說，可從3個方面分析如下。
一、從EverNote的用戶體驗來看
是穩(wěn)定，不是快速：
EverNote團隊長期的開發(fā)經(jīng)驗，以及精深的技術，確保了EverNote的穩(wěn)定性。歷史也證明了此點，數(shù)據(jù)再多，也鮮有崩潰。而多平臺同步開發(fā)的策略，決定了犧牲性能換統(tǒng)一，無法對每一平臺分別優(yōu)化。尤其是Windows .Net架構更決定了windows客戶端的運行速度。
是簡單易用、不是高效好用：
簡單易用：EN的界面不算復雜、菜單項也比較少;更重要的是，不理會這些界面、菜單，也可以最簡化的使用EverNote。比如，只要一條一條增加筆記，然后用搜索尋找筆記——無需使用tag功能、無需關注同步功能…… EverNote快捷鍵很弱，更不用說自定義、重復操作的宏錄制了。文件目錄之于Total Commander，文本字詞段篇之于vim，筆記條目之于EverNote，都是管理對象與管理工具的關系。但前兩者可運指如飛，屏幕隨意念變化，軟件與用戶合一，甚至閉目操作;而后者只能看一步走一步，點一下再點一下。
是廣泛適用，不是專一深入：
多平臺客戶端讓EverNote隨時隨處可用;文本、附件、手寫、語音、照片幾乎每種數(shù)字化形式都可作為筆記條目，但每一方面都難以做到精專。
二、從EverNote的信息管理功能定位看
是用來管理N個小節(jié)點(比如 1萬條 0.1 KB的筆記)，不適合管理長篇文檔、大型附件。
是來自于新記錄(自己寫)、新收集(從它處copy或拍照)，而不是來自已有信息的集中導入。
即便收集，也是摘錄，不是全選復制、不是長篇導入。
是零散信息的堆積，不是知識體系的搭建。
是隨手一扔，容忍信息混亂存在，而不需要費時整理，妄想讓它們井然有序。
是需要時可以快速搜索到，召之即來;而不要指望你能記住某條筆記掛在哪些tag下面。
總之，是管理微而多而亂的信息體，但能快速搜索;不要妄圖有序化。
三、從EverNote所處的歷史位置看
EverNote是長遠潛力，不是一時。公司創(chuàng)始人擁有圖形化文字識別的核心技術，后才創(chuàng)建公司;已獲多項風投;有大型合作伙伴。
EverNote會有持續(xù)進步，但很難geek化。
結論：如何選擇
如果選擇EverNote，就要適應EverNote，而不要想改造EverNote。對比Gmail和傳統(tǒng)的頂級Email client即知：在螺旋式發(fā)展的通道中，在物極必反的法則下，應用的簡化，不是退化而是進化——它讓我們再次回歸本質(zhì)：有價值的是數(shù)據(jù)本身，而非整理數(shù)據(jù)的過程。
EverNote首先是網(wǎng)絡，其次才是本地。網(wǎng)絡-本地的主輔關系正在發(fā)生轉化，Gmail與傳統(tǒng)郵件客戶端的交替也說明了此點。
EverNote是信任，不是試用。不要期望太多導入導出功能，把數(shù)據(jù)放進去，日復一日、年復一年積累之(我提倡不斷檢查、刪除無用數(shù)據(jù))。
EverNote是開放，不是封閉。但這種開放，超越了數(shù)據(jù)導出，體現(xiàn)在開放的API，與更多應用集成：語音識別，twitter管理，Email收集，iPhone地標……
伴隨著未來移動端設備的數(shù)量遠超PC，筆記的形式也會發(fā)生變化。枯燥的文本(無論是txt還是富文本)之外，會出現(xiàn)更多生動形式——比如錄音、照片、視頻——但它們同樣支持內(nèi)容及屬性的搜索。而目前的軟件中，似乎只有EverNote為此做著準備。