信息化時代，信息流通本應(yīng)更為快速、便捷，但卻有越來越多的人開始提及、重視、研究“信息孤島”這一現(xiàn)象。“信息孤島”的現(xiàn)象，已經(jīng)成為制約企業(yè)快速發(fā)展的重要因素。
“由于多數(shù)企業(yè)管理都已形成金字塔架構(gòu)，上下級溝通不流暢的情況時有發(fā)生，企業(yè)在發(fā)展到一定階段，若想突破發(fā)展瓶頸，只有首先破除信息傳遞間的障礙，才有望形成扁平化溝通平臺，進(jìn)而提升管理效率。”日前，在中國企業(yè)商學(xué)院院長聯(lián)合會·百腦匯論壇上，一位專家坦言。
而記者了解到，通過何種途徑破除信息傳遞間障礙，已然成為目前企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)高效管理的重點(diǎn)研究內(nèi)容。最近，中國最大的云辦公整體解決方案提供商三五互聯(lián)宣布，初步與慧企商學(xué)院在企業(yè)商學(xué)院上達(dá)成共識。未來，35互聯(lián)云辦公解決方案將可能為客戶提供新的增值服務(wù)--“云培訓(xùn)”。而“云辦公+云培訓(xùn)”的模式，也被喻為是未來企業(yè)逃離“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)高效管理的有效途徑。
“信息孤島”：信息化時代的企業(yè)瓶頸
在云辦公問世之前，一些企業(yè)的管理層總會遇到因溝通不暢而導(dǎo)致的工作效率低下、項(xiàng)目延誤等問題。企業(yè)遇到這種問題，往往會選擇調(diào)整人事結(jié)構(gòu)，或者權(quán)力下放。但這種依靠改變管理方式提升管理效率的方法，在進(jìn)入信息化技術(shù)要求更高的社會，企業(yè)管理者依然會有力不從心之感。
記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國企業(yè)的信息化程度參差不齊，大中型企業(yè)、新型企業(yè)由于采用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和管理模式，對信息化要求比較高，這些企業(yè)的信息化往往也比較先進(jìn)；而小型企業(yè)和老企業(yè)由于資金、生產(chǎn)技術(shù)、管理等多方面的原因，信息化水平比較低；少數(shù)小型企業(yè)甚至還停留在手工辦公的階段。
業(yè)內(nèi)專家稱：“企業(yè)信息化建設(shè)滯后，容易造成信息孤島，導(dǎo)致各部門間的數(shù)據(jù)和信息無法共享，從而影響管理效率。目前國內(nèi)一些中小企業(yè)因?yàn)闂l件約束，還沒有能力擁有自身所需要的先進(jìn)信息化技術(shù)。比如，企業(yè)要開發(fā)一個辦公系統(tǒng)，在開發(fā)的初期就要開始投資，一旦失敗，前期的投資將不能收回，中小企業(yè)根本無法承擔(dān)這樣的風(fēng)險；即便目前市場上有第三方開發(fā)的傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)，也由于應(yīng)用豐富性不夠以及高昂的使用費(fèi)用，使企業(yè)望而卻步。”
隨著企業(yè)的發(fā)展和市場競爭的逐漸加劇，傳統(tǒng)的管理模式在時效性和靈活性上已不能滿足日新月異的市場需求。在“百腦匯”論壇現(xiàn)場，一位總裁告知記者：“規(guī)模越大、員工越多，信息孤島現(xiàn)象就越嚴(yán)重。企業(yè)一旦陷入信息孤島，將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門、各層級之間信息不能達(dá)到即時、高速、準(zhǔn)確的互聯(lián)互通。該問題已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的管理，甚至使企業(yè)發(fā)展缺乏后勁，成為發(fā)展瓶頸。”
也正是基于此，企業(yè)更加關(guān)注如何能夠使企業(yè)逃離“信息孤島”，并使企業(yè)信息在扁平化的溝通平臺上流暢運(yùn)轉(zhuǎn)等解決方法的出現(xiàn)。有業(yè)內(nèi)人士稱，解決該問題，客觀上需要一種靈活的、動態(tài)的，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供實(shí)時支持的管理模式。而三五互聯(lián)推出云辦公整體解決方案，正是借助于云計(jì)算技術(shù)的興起，提供了一種適應(yīng)于企業(yè)信息化發(fā)展需要的具體方式。
云辦公打通企業(yè)管理“任督二脈”
任何一家企業(yè)，都希望具備高效辦公的能力。同時，企業(yè)也希望通過培訓(xùn)等手段高效提升員工能力，進(jìn)而保持企業(yè)的可持續(xù)競爭優(yōu)勢。但企業(yè)陷入“信息孤島”，使高效辦公與高效培訓(xùn)變得尤為難以實(shí)現(xiàn)。一位專家在解釋這種現(xiàn)象時稱，企業(yè)當(dāng)前面臨的現(xiàn)狀，猶如武林高手無法打通“任督二脈”，企業(yè)發(fā)展、員工能力提升也因此受阻。
三五互聯(lián)通過整合旗下一系列云辦公服務(wù)，結(jié)合云終端35Phone手機(jī)及35Pad平板電腦，已經(jīng)形成一套完整的云辦公解決方案，能夠充分滿足商務(wù)人士隨時隨地辦公、參與企業(yè)培訓(xùn)的需求。
企業(yè)高管通過35互聯(lián)云辦公，可以在休閑娛樂的空隙，通過35CRM客戶管理對客戶狀態(tài)進(jìn)行深入跟蹤了解，還可以通過35PushEQ云聊與相關(guān)管理人員進(jìn)行溝通，并制定相應(yīng)方案，最后通過35Pushmail郵件推送服務(wù)對下屬進(jìn)行任務(wù)告知，當(dāng)下屬有需要簽批文件傳來，只需要登陸35PushOA移動云簽批，花費(fèi)短暫時間即可完成批復(fù)，不耽誤工作進(jìn)程。
設(shè)想下，如果未來35互聯(lián)云辦公實(shí)現(xiàn)了“云培訓(xùn)”服務(wù)之后，高管將實(shí)現(xiàn)隨時隨地的辦公、學(xué)習(xí)，對員工的培訓(xùn)也更加靈活，還可以通過35PushEwave企業(yè)微博來了解員工對近期培訓(xùn)內(nèi)容的認(rèn)識及學(xué)習(xí)程度，員工也可以在該平臺上對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行探討、交流。云辦公在提供云培訓(xùn)增值服務(wù)之后，提升員工學(xué)習(xí)能力的同時，也提高了團(tuán)隊(duì)間的互動、交流，對企業(yè)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)有著巨大的推動作用。
通過35互聯(lián)云辦公，企業(yè)將構(gòu)建一體化溝通平臺，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部流暢、高效的管理模式，進(jìn)而也找到了一條優(yōu)化企業(yè)管理的最佳途徑。目前，35互聯(lián)云辦公對中國企業(yè)信息化進(jìn)程的加速作用已經(jīng)開始顯露，這或?qū)⑸羁套兏锂?dāng)下人們的工作方式、學(xué)習(xí)方式以及公司的經(jīng)營模式。對于未來的“云辦公+云培訓(xùn)”，我們頗感期待。