5月31日9:00，由西安歐亞學(xué)院辦公室和信息部共同發(fā)起，西安歐亞學(xué)院與上海泛微軟件有限公司合作舉辦的西安歐亞學(xué)院協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)在學(xué)院圖書館學(xué)院會(huì)議室如期進(jìn)行。西安歐亞學(xué)院副院長(zhǎng)張志強(qiáng)、張宏民，各職能處室主要領(lǐng)導(dǎo)、分院院長(zhǎng)等共計(jì)30余人參加，會(huì)議由副院長(zhǎng)張志強(qiáng)主持。
會(huì)議首先，張志強(qiáng)副院長(zhǎng)簡(jiǎn)要回顧了OA考察調(diào)研的歷程，明確了OA系統(tǒng)建設(shè)與學(xué)院大部制改革、教學(xué)管理等工作的關(guān)系。要求主管建設(shè)和推廣的部門要抱有服務(wù)的態(tài)度，協(xié)調(diào)各單位，取得支持和監(jiān)督，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。同時(shí)，張志強(qiáng)副院長(zhǎng)對(duì)OA系統(tǒng)建設(shè)、實(shí)施工作提出了幾點(diǎn)建議。
隨后，在項(xiàng)目基本情況介紹中，西安歐亞學(xué)院信息部主任高中輝從什么是OA、OA在歐亞信息化建設(shè)中的地位和作用、OA項(xiàng)目建設(shè)歷程、為什么上OA、OA的建設(shè)過(guò)程及如何建設(shè)好OA等六部分，詳細(xì)介紹了西安歐亞學(xué)院OA項(xiàng)目背景和總體實(shí)施計(jì)劃，使與會(huì)人員對(duì)學(xué)院OA系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)情況有了更直觀的感受。
為使與會(huì)人員對(duì)本次西安歐亞學(xué)院合作廠商及將要進(jìn)行的OA系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)功能、建設(shè)階段等情況有進(jìn)一步的了解，上海泛微軟件有限公司陜西分公司總經(jīng)理王棟介紹了OA系統(tǒng)、OA的價(jià)值體現(xiàn)及項(xiàng)目實(shí)施的詳細(xì)計(jì)劃，并就西安歐亞學(xué)院辦公室、招生辦、圖書館等部門提出的業(yè)務(wù)調(diào)整與OA建設(shè)匹配等問(wèn)題作了認(rèn)真的解答，解除了大家的疑慮。
為增強(qiáng)全院對(duì)OA項(xiàng)目建設(shè)的重視，確保系統(tǒng)順利推廣，西安歐亞學(xué)院辦公室主任晏建忠從協(xié)同溝通、制度落實(shí)、公文管理、效率評(píng)估、學(xué)習(xí)型高校建設(shè)、節(jié)約型校園建設(shè)、新員工培訓(xùn)及信息化時(shí)代要求等8個(gè)方面闡述了OA系統(tǒng)建設(shè)的必要性和迫切性，并對(duì)與會(huì)各單位配合OA系統(tǒng)建設(shè)提出三點(diǎn)意見：一是領(lǐng)導(dǎo)要高度重視OA系統(tǒng)建設(shè)，二是各單位要指派一名專人負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)建設(shè)推廣，三是各單位要配合合作廠商做好個(gè)性化的需求調(diào)研。
會(huì)議最后，張宏民副院長(zhǎng)指出，西安歐亞學(xué)院各單位要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，及時(shí)適應(yīng)新環(huán)境，全力支持OA系統(tǒng)建設(shè)推廣，保證系統(tǒng)順利推廣應(yīng)用，為學(xué)院教學(xué)做好服務(wù)，為學(xué)院品牌建設(shè)做好服務(wù)，為學(xué)院探索高校信息化試點(diǎn)工作積累經(jīng)驗(yàn)。
OA項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的成功召開，標(biāo)志著西安歐亞學(xué)院OA項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性建設(shè)階段，也是西安歐亞學(xué)院信息化建設(shè)一座新的里程碑。