在商業(yè)往來中，傳真由于其安全性和法律性占有很重要的地位，傳真的發(fā)展從傳統(tǒng)人工傳真，到單機傳真、網(wǎng)絡傳真，最后到傳真服務器，各種類型的傳真形式如雨后春筍般出現(xiàn)，整個國內的傳真市場近幾年發(fā)展迅速，究竟什么才是真正適合企業(yè)商業(yè)體系的傳真模式呢？
在新經濟時代，企業(yè)的商業(yè)體系越來越復雜，工作方式越來越具有流動性和移動性，客戶分散，上、下游伙伴聯(lián)系越來越緊密，而地理位置卻分散在全球各地，并處于不同的時區(qū)。與此同時企業(yè)是否能夠及時掌握外部市場環(huán)境與社會環(huán)境的各種變化，及時了解影響組織內部工作效率的各項因素， 企業(yè)中每一個團隊和每一個人都是否能夠順暢自如地溝通、協(xié)作，也能實時共享各種信息、關系資源等，都成為了企業(yè)發(fā)展必須要考慮的關鍵點。正式這種情況下，OA、ERP、CRM等企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)應運而生，可是在這個其中，卻仍舊有很大一部分企業(yè)存在信息化死角——傳真。
傳統(tǒng)傳真耗材、低效、難管理
說道傳真，大多數(shù)人的第一個反應就是紙進紙出、送紙撥號、接通傳送的普通傳真機，這種傳統(tǒng)傳真模式往往廢紙又繁瑣。雖然從74年，第一臺數(shù)字傳真機在美國誕生，到在80年代熱敏紙傳真機誕生，再到90年代色帶機、噴墨機、激光機陸續(xù)推出，傳真機在速度、清晰度上不斷得提高，但是，它的依舊有著突出的問題：紙張、耗材浪費嚴重；收發(fā)傳真中間環(huán)節(jié)多，工作效率低下；傳真無法有效管理；無法實現(xiàn)移動傳真；企業(yè)的機密得不到保證。隨著計算機技術、通信技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，人類社會已經進入信息化時代，利用電腦并連接電話線來收發(fā)傳真，將成為今后主流傳真模式。
傳統(tǒng)的傳真機方式
單機傳真資源浪費、難管理
在90年代還出現(xiàn)了一直單機傳真軟件，這種方式的傳真通過在電腦上安裝modem，再連接一個電話線來完成，此種模式一定意義上的確實現(xiàn)了在電腦上無紙打印直接發(fā)送傳真的功能，但是往往每增加一個員工就要安裝一個modem，連接一條網(wǎng)線，易造成資源浪費，并且企業(yè)的傳真分散，無法統(tǒng)一管理。
單機傳真方式
網(wǎng)絡傳真換號、占線、安全性抵
隨后又出現(xiàn)了依托于第三方運營來完成的網(wǎng)絡傳真，它解決了一機一線的問題，卻讓客戶不得不更換自己的傳真號碼，而且若干企業(yè)共享有限線路易造成占線頻繁，傳真的及時性難以保障，傳真的安全性也有待商榷。
網(wǎng)絡傳真方式
傳真服務器軟硬結合、功能全
在這種情況下，更高效，更加有保障的傳真服務器應市而生。在魚龍混雜的市場中，較為著名的有EastFax傳真服務器，它是由軟件+硬件（Fax Modem或傳真卡）組成，實現(xiàn)只需共享一臺傳真服務器，所有的員工都在自己電腦上收發(fā)傳真。通過兩年的孕育，早在傳真服務器還處于萌芽狀態(tài)的04年，EastFax就首推免費個人版，在沒有任何廣告的情況下短短幾個月時間就趕超了在中國影響幾十年的國外同類產品，被譽為業(yè)內極具傳奇色彩的黑馬。
傳真服務器
C/S、B/S、E/S三種構架應用于不同場合
在傳真服務器中，一般提供三種軟件構架選擇，即：C/S（Client/Server）客戶端/服務端方式、B/S（Browser/Server）瀏覽器方式、E/S（Email/Server）郵件方式。第一種C/S架構的優(yōu)點是處理任務速度快、功能強。采用B/S架構的用戶可借助于瀏覽器收發(fā)傳真，不需要安裝任何軟件，使用方便，不增加維護工作量。最后一種E/S架構，可以提供用戶借助于郵件收發(fā)傳真的功能，不需要另外安裝軟件，使用也方便，不增加維護工作量。這三種構架滿足了收發(fā)傳真?zhèn)�各類情況，越好的傳真服務器供應商，在構架選擇上往往提供越多的選擇。業(yè)界內cofax就是典型的C/S架構，myFax是基于B/S結構的，EastFax提供C/S、B/S、E/S三種構架。
傳真服務器未來發(fā)展趨勢
據(jù)不完全統(tǒng)計，從連鎖零售業(yè)的歐尚超市、屈臣氏、大洋百貨、必勝客，到制造業(yè)的米其林輪胎、格力電器、三一重工、和成衛(wèi)浴，再到貿易業(yè)的東風汽車工業(yè)進出口、中國機電產品進出口、池田商事，又或是旅游服務業(yè)的攜程旅網(wǎng)、騰訊、喜來登大酒店、橫店影視城、建設銀行，政府機關中的北京市人民政府、國家廣電總局、浙江省氣象局、上海鐵路局、國家發(fā)改委價格認證中心等海內外近幾十萬企事業(yè)單位，如今都選擇了EastFax傳真服務器，進入了電腦和網(wǎng)絡時代的綠色傳真。相信不久的將來，將會有越來越多的企業(yè)的傳真會從人工到網(wǎng)絡，感受傳真進化后的便捷，掃除辦公室最后一塊信息死角，讓辦公真正信息便捷化。