Exchange Server 2010企業(yè)常用技巧

2013-01-10 11:08:34來源:IT你我他作者:

Exchange Server 2010企業(yè)常用技巧。利陽總裁需要外出出差,不方便使用Mail功能,交代秘書,出差這段時間的所有郵件事物由秘書全權處理也就是代理……

場景:

1,利陽總裁需要外出出差,不方便使用Mail功能,交代秘書,出差這段時間的所有郵件事物由秘書全權處理也就是代理

2,利陽科技的市場部經理下達了一些工作任務,然后把這些任務通知到了部門文員那里,然后由 部門文員代表經理去通知下屬來完成工作任務!

3,利陽科技的資訊部有2位運維人員,由于其中一個人A有事情需要請假處理,但公司業(yè)務還需要正常進行,所以決定把請假這段時間內的對A發(fā)送的郵件進行轉發(fā)到B同事那里!

本次分為以下3個部分:

→代理發(fā)送

→代表發(fā)送

→轉發(fā)設置

一、代表發(fā)送

1.1打開EMC-收件人配置-郵箱,選中我們的總裁李總,屬性—郵件流設置,在代理發(fā)送里將權限授予秘書tony

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1.2 由于設定后不會馬上生效,稍等就可以了,如果想立馬生效,可以重啟郵箱存儲服務!我們打開tony的計算機,打開outlook,發(fā)件人我們選擇lizong,因為我們要測試tony代理lizong進行發(fā)送郵件,讓用戶察覺不得是tony發(fā)送的!

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1.3 我們發(fā)送給tony,這樣比較方便測試

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1.4 可以看到,我們的發(fā)件人時李總,根本看不出是tony發(fā)送的!這個時候總裁就可以金叉脫殼,想干嘛就干嘛去吧!

二、代表發(fā)送

2.1我們還以李總為例,方便我們做對比,打開李總的郵箱,屬性—郵件流設置—傳遞選項 添加需要代表的人tony

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2.2 打開tony的outlook,發(fā)件人選擇李總,發(fā)給自己

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2.3 可以看出這封郵件時tony代表李總發(fā)送的

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2.4 不管是代理還是代表,當收件人進行答復的時候,郵件是直接到了李總的郵箱里不會發(fā)到代理人那里!

三 轉發(fā)設置

3.1這里我們還拿李總的郵件來做測試,比如說,李總這幾天沒有網絡環(huán)境沒辦法上網,李總交代MIS這幾天的郵件全部轉發(fā)到tony的郵箱里,但有一點需要注意,副本必須在李總郵箱里有存檔!

3.2 接到任務,我們打開李總的郵箱,屬性-郵件流設置-轉發(fā)地址,必須勾選“同時將轉發(fā)郵件傳遞到轉發(fā)郵箱和地址”如果不勾選,那么郵件直接就轉發(fā)到了上面的地址里,李總的郵箱里是不會有副本的!切記!

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3.3 我們打開alice的oulook,新建一封Mail發(fā)送給李總!

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3.4 先打開李總的郵箱,看是否收到了!

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3.5打開tony的郵箱

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關鍵詞:Exchange郵件

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