文件管理工具的“云”演進

2013-04-02 10:03:29來源:雷鋒網作者:老緬

文件管理工具以前在PC時代,或者說在智能手機時代到來之前,都只是一個簡單的管理本機文件的工具。在移動互聯(lián)網時代,文件管理工具的涵義大大延伸,變成跨平臺甚至云服務管理的工具。可能很多人覺得文件管理工具不是

文件管理工具以前在PC時代,或者說在智能手機時代到來之前,都只是一個簡單的管理本機文件的工具。在移動互聯(lián)網時代,文件管理工具的涵義大大延伸,變成跨平臺甚至云服務管理的工具。可能很多人覺得文件管理工具不是可以進行商業(yè)化的好方向,那只能說你沒找到好的方法而已。

文件大師是一款移動端文件管理工具,但其功能又不僅限于文件管理,筆者給大家做詳細的介紹。

需求分析

由于 iOS 和 Android 對權限開放性不一致,涉及系統(tǒng)輔助的工具在兩個平臺的功能也不一致,本次評測主要在 Android 平臺上進行。

Android 是開放性的平臺,用戶可以輕易接觸到 SD 卡上存儲的文件,但Android本身缺乏一個很好的方式去進行文件瀏覽和操作,文件管理工具的首要需求就是如何做好系統(tǒng)內文件瀏覽和操作,包括刪除,復制,粘貼文件等等。

第二個需求則是與PC端文件的傳輸,以及在PC端管理手機內的文件。當然使用數據線可以直接把手機當U盤用,因此文件管理工具是否可去掉數據線連接這個步驟?

另外,文件管理工具也可能做的是兩個手機之間文件的傳輸和共享,畢竟這也是關于文件管理一個常用的使用場景。

最后,則是云端文件的管理。目前提供云端存儲的服務有許多,大多都提供了開放接入的API ,這樣就可以讓用戶通過一個工具管理存放在不同云服務的文件資料。這是近來文件管理工具比較熱門的云聚合功能。

文件大師在這些需求點上做到了什么程度?另外還挖掘了用戶什么樣的需求?下面我們詳解文件大師的功能點。

產品功能

UI和產品結構

文件大師整個產品采用藍、灰、白三色,設計風格低調簡潔,功能圖標也頗為恰當和巧妙。雖然沒有許多應用比較豪放或花哨的設計或裝飾,但給人精簡穩(wěn)重感。

2

應用內采用了好像瀏覽器一樣的標簽式的結構進行功能的劃分,例如圖中的標簽“我的文檔”、“文件目錄”等。多標簽可以模擬瀏覽器上的多窗口,對于多功能的文件管理工具來說,這是操作效率的大幅提升。例如可采用手勢設計,依靠手指滑動切換標簽;無需用到的功能標簽可以關閉,節(jié)省了界面控件,顯得更為簡潔。

如果需要打開某個標簽,則點擊標簽右側的加號按鈕進行添加,這同樣是仿瀏覽器的設計。整體而言,這是一種按需顯示的設計。

目前應用中有四種標簽,分別對應不同的功能分類。“我的文檔”中是對文檔的分類查看;“文件目錄”則是用列表或平鋪的方式直接展示手機文件;“我的工具”則是應用內一些擴展的功能和與PC合作管理文檔的功能。另外,還有一個“導航頁”標簽,這是一個瀏覽器標簽,可直接在應用內瀏覽網頁。

2

功能點詳細

先說文件管理功能,這應該是文件大師作為文件管理應用的基礎功能。從UI與結構的圖中可以見得,在我的文檔標簽中應用對手機內存儲的文檔已進行分類管理,例如分為圖庫、視頻、音樂、電子書等。在這個基礎上,我們到文件目錄中,看看應用對具體文件的管理功能。

3

左圖是通過長按文件彈出的操作界面,右圖是針對選中文件的操作。雖然針對多選文件的操作比較少,但滿足一般情況下的要求。而對單個文件的操作則相當詳細。

快傳

在上圖文件管理中,我們在單個文件的彈出框操作或者多選文件的操作菜單中都看到快傳這個功能,可見得快傳是文件大師的特色功能?靷魇鞘裁茨?

3

使用“快傳”可以讓文件大師的用戶給非文件大師的用戶共享文件。你只要在快傳接收人處輸入對方郵箱或者手機號后,你的文件就會上傳到文件大師的服務器,同時接收人會收到一個下載地址,直接打開瀏覽器就可以下載。

文件共享

文件共享包含兩個方面的內容,一方面是兩個安裝文件大師的智能手機用戶之間的共享,另一類則是PC與設備的文件傳輸。兩類共享方式功能都存放在“我的工具”標簽中。尤其在“文件無線分享”和“ 網絡鄰居”兩個功能模塊中包括了通過無線和網絡進行文件共享的多種方式。

1

雖然包括了多種文件共享的方式,但真正讓用戶脫離了數據線并在PC上管理手機端文件的是手機桌面功能,而且無需在PC端安裝任何軟件。手機桌面功能是通過WIFI進行共享,在同一WIFI網絡下的PC和移動設備,可在PC上使用瀏覽器直接管理手機內的文件,或者直接查看圖片、播放音樂或視頻。

2

手機桌面功能的操作體驗較好,在實現(xiàn)了無需數據線管理手機文件的前提下,界面的設計精細度和操作感都近乎客戶端軟件。

云聚合

云存儲服務是這幾年來比較熱門的服務,被當做是云計算的一種典型服務。業(yè)界提供云存儲服務的公司很多,有時候我們使用多家不同的云存儲服務,他們的網頁或者客戶端不一致,管理文件是個問題。

文件大師提供了多個云存儲服務的接入,用戶可以在一個文件管理工具上就可以給存儲在不同的云存儲服務上的文件統(tǒng)一進行管理。

3

從應用內功能來看,甚至直接使用文件大師就可以實現(xiàn)文件在不同的云存儲服務之間的移動操作,但筆者是在試驗這個功能的過程中失敗。

文件大師不自己提供云存儲服務,僅僅作為云存儲的一個管理工具,作為一個中介或者平臺的角色,這樣可能會給它的發(fā)展帶來更大的可能性。無疑,云服務的聚合是文件大師十分重要的功能, 之后能作為云服務的一個入口,可承載文件大師的商業(yè)化目標的功能。

瀏覽器

至于文件大師內置的瀏覽器,個人感覺這是一個很簡易的瀏覽器,功能比較不足,例如返回等基本功能缺乏。另外,筆者使用此瀏覽器打開微博,發(fā)現(xiàn)是WAP的形式打開的,效果看起來很一般。

應該說,瀏覽器是文件大師變現(xiàn)的一個途徑,這模仿的是PC上的360走的路子。360是工具軟件,在做到一定的用戶量后,使用網址導航進行變現(xiàn),文件大師效仿這條路,試圖通過做導航網站流量變現(xiàn)。但可能暫時還不是主要的業(yè)務方向,因此瀏覽器的體驗目前還很一般。

另外,市面上還有這么多優(yōu)秀的瀏覽器,在文件管理工具中集成瀏覽器的做法,能不能得到市場認可,還需要繼續(xù)試驗。

插件

在文件大師的“我的文檔”標簽中,還有一個比較特色的功能是插件功能。插件的形式可以保持應用的輕量,筆者很認同功能插件化的理念。在文件大師的插件功能中,可以插件的形式安裝例如主題、號碼百事通等應用。

4

盡管目前的插件數量比較少,但在文件大師足夠用戶量的時候,插件可以開放給第三方進行開發(fā),因此這也是文件大師在平臺化埋下的一個伏筆,是一個預留的大殺器,能不能派上用場,首先要看文件大師能達到多大的用戶規(guī)模。

市場前景

由于幾年移動互聯(lián)網的快速發(fā)展,智能終端如今已普及到普通手機用戶,因此移動操作系統(tǒng)的用戶規(guī)模早已達到億級的級別。據研究機構艾媒咨詢的數據,截至2012年二季度末,中國智能手機用戶數就已達到2.9億戶。

在這樣的用戶基數下,工具類應用的市場可以樂觀預期。由于iOS平臺開放的權限有限,工具類應用一般是文件管理、瀏覽器或拍照工具等;在Android平臺上,由于其開放性和系統(tǒng)不完善,工具類應用較多涉及系統(tǒng)安全、系統(tǒng)優(yōu)化、文件管理等內容。這類應用做得好可以擁有數以億計的用戶量。

另外工具類應用相當輕量級,可以幫助企業(yè)更快的贏得市場。在這樣的大環(huán)境下,文件管理應用也獲得了不錯的市場反應,文件大師在2月份用戶量超過了2000萬,而且主要是海外用戶,其中包括相當部分的付費用戶。

因此,接下來文件大師必須繼續(xù)優(yōu)化產品,尤其在使用標簽和插件的產品形態(tài)的時候,需要做好產品的結構和邏輯。這方面微信是相當出色的例子。在基礎功能做到足夠出色,可以推出差異化服務的付費版,尤其是在國外市場和iOS平臺上,在功能上獲取一定的收益。

至于商業(yè)化上的展望,云聚合,作為云存儲的渠道,商業(yè)潛力不容小視;借助巨大的安裝量,內置的導航網站也有商業(yè)可能。這兩塊在剛才的產品功能分析中筆者也都有說到。文件大師在許多功能上都埋下了商業(yè)化的伏筆,但這些想要實現(xiàn)的基礎都是足夠的產品普及度和龐大用戶量。

贊助商鏈接: