Word 2003里面增加目錄的方法

2015-02-01 17:03:33來源:Happy張江作者:

快寫畢業(yè)論文了吧,還不會加目錄吧,還不會在文章中間設置為第一頁吧?!傻眼了吧!看看此文或許對你有幫助。說說我會的一些方法,供大家參考,雖然不是很方便,但是也還可以了,本篇以word2003為例

快寫畢業(yè)論文了吧,還不會加目錄吧,還不會在文章中間設置為第一頁吧?!傻眼了吧!看看此文或許對你有幫助。說說我會的一些方法,供大家參考,雖然不是很方便,但是也還可以了,本篇以word2003為例

一、文字樣式部分

文章有很多種字體格式,一個一個的修改很麻煩,所以在工作之前先要設置一下。

一般分為:正文、圖片表格標題、大標題(目錄級別)等,首先點菜單欄(是這么叫吧)上的格式,點格式和樣式

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在右側(cè)出現(xiàn)格式和樣式,點新樣式,出現(xiàn)新建樣式對話框,根據(jù)要求設置格式。

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然后選中需要更改的文字,點擊右面設置的樣式即可。

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二、如何加入目錄

目錄不可少,教給大家一個我用的方法吧,有別的簡單方法,我分享過,注意修改格式,F(xiàn)在說說我這個方法:

1.一般目錄分為n個級別,一般有3個級別(根據(jù)報告不同而不同)如圖

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2.設置標題級別:選中需要設置級別(目錄)的標題,右擊選“段落”,如圖。

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3.出現(xiàn)段落后設置級別:大綱級別選擇1級,如圖。

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同理,各個級別也這樣選擇。

4.注意:每個標題寫的文字格式最好一樣,如1.1(空格)球墨鑄鐵概況 

那么下一個如1.2(空格)球墨鑄鐵概況,2.1(空格)球墨鑄鐵概況

也同樣有空格,而且需要注意標點符號是英文點還是中文圈。如果這樣弄會節(jié)省很多勞動力。

如果格式都一樣的話:選中標題,右擊選擇格式相似的文本,這樣,格式類似的都會選中,可以一起設置級別,節(jié)省很多時間。

5.插入目錄:點擊菜單欄上的插入-引用-索引和目錄

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然后點擊目錄,選擇好級別后即可。

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出現(xiàn)了目錄,可以全選進一步修改格式(如字體大小、段落間距等)

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超鏈接的形式,注意,修改文章正文之后要記得更新目錄,如果不更新會使標題與頁碼對應不上,造成打印時顯示為錯誤!未定義書簽!。更新方法:右擊目錄,選擇更新域,選擇只更新頁碼(當沒有改動標題的時候)或者更新整個目錄(標題有改動)

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至此,目錄部分講到這里,有問題再補充。

三、頁碼問題

頁碼問題困擾很多人,就是如何在半道設置為第1頁?word的第n頁如何設置為文章的第1頁呢?下面圖文講述。

1.使用分節(jié)符,按名字理解就是給文章分為n節(jié)。使用分節(jié)符中的下一頁。方法:點擊菜單欄刪掉的插入-分隔符-選擇分節(jié)符中的下一頁,不用確定,點取消。

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2.開始設置:點擊在需要設置為第一頁的最開始,

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點擊插入-分隔符-選擇分節(jié)符中的下一頁-確定,這時會發(fā)現(xiàn)在上一頁出現(xiàn)了如圖所示的標志

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(不可見?點擊菜單欄上的工具-選項-格式標記中的全部挑上即可)

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然后點擊需要設置為第1頁的頁,插入頁眉和頁腳,菜單欄上視圖-頁眉和頁腳,點下圖所示的圖標切換到頁腳操作,因為頁碼在下面嘛。

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切換到頁腳之后,點擊下圖所示的按鈕,點鏈接到前一個,使其斷開與前面的鏈接。

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完成之后,點擊下圖所示的按鈕,點設置頁碼格式

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起始頁碼為第1頁,然后確定

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點插入頁碼即可,看看是不是第1頁?

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這樣,在文章中間設置為第1頁即實現(xiàn)了,很簡單的。

 暫時到這里,有問題再補充。


 

插入分節(jié)符發(fā)現(xiàn)插錯了地方,那么如何刪除呢?

1.點擊菜單欄上的工具-選項-格式標記中的全部挑上,前面有

2.點擊左下角“普通視圖:

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3.選上分節(jié)符,刪除即可

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3.最后點擊左下角切回到“頁面視圖”

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關(guān)鍵詞:Word