批量將Excel轉(zhuǎn)換成pdf文檔的方法

2015-06-17 11:08:11來(lái)源:威易網(wǎng)作者:小威

在我們辦公過(guò)程中建立各種表格都喜歡用excel軟件,特別是那些人事部的同事,將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)好之后,因?yàn)閾?dān)心他人修改我們的數(shù)據(jù),所以會(huì)選擇將excel文件轉(zhuǎn)換成比較難以編輯的pdf文件?墒牵琫xcel如何轉(zhuǎn)換成pdf呢?

在我們辦公過(guò)程中建立各種表格都喜歡用excel軟件,特別是那些人事部的同事,將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)好之后,因?yàn)閾?dān)心他人修改我們的數(shù)據(jù),所以會(huì)選擇將excel文件轉(zhuǎn)換成比較難以編輯的pdf文件?墒,excel如何轉(zhuǎn)換成pdf呢?

對(duì)于Office 2007版本及以上的excel軟件,大家都知道可以加載一個(gè)生成PDF文件的工具,這個(gè)工具可以滿足用戶對(duì)excel文件轉(zhuǎn)換的需求。這個(gè)工具的使用需要用戶滿足幾點(diǎn)要求,一是軟件版本是2007版本及以上,二是它必須加載了生成PDF的加載項(xiàng),但是,這些要求很多用戶都不滿足。另外,即使用戶滿足這些要求,當(dāng)我們要將excel轉(zhuǎn)換成pdf時(shí),必須打開(kāi)excel文件,并且一次只能轉(zhuǎn)換一個(gè)文件,這對(duì)用戶來(lái)說(shuō),還是相當(dāng)麻煩的。這里小編來(lái)為大家介紹一種更為簡(jiǎn)單的excel轉(zhuǎn)換成pdf的方法,它無(wú)需任何要求,只要用戶下載安裝這款軟件,輕輕松松就能實(shí)現(xiàn)文件的快速轉(zhuǎn)換,它就是——迅捷PDF轉(zhuǎn)換成word轉(zhuǎn)換器。

excel如何轉(zhuǎn)換成pdf?下面我們一起來(lái)看看迅捷PDF轉(zhuǎn)換成word轉(zhuǎn)換器的實(shí)際轉(zhuǎn)換效果。

(1)下載安裝迅捷PDF轉(zhuǎn)換成word轉(zhuǎn)換器,安裝過(guò)程十分簡(jiǎn)單,只要三步即可輕松完成。

(2)雙擊打開(kāi)迅捷PDF轉(zhuǎn)換成word轉(zhuǎn)換器,大家可以看到軟件左側(cè)有十種轉(zhuǎn)換模式,它可以解決用戶碰到的大部分文件轉(zhuǎn)換問(wèn)題。這里我們選擇“Excel轉(zhuǎn)PDF”轉(zhuǎn)換模式。

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(3)轉(zhuǎn)換模式選好之后,點(diǎn)擊“添加文件”按鈕,將需要轉(zhuǎn)換的excel文件加入到軟件當(dāng)中,大家也可以直接拖拽文件到軟件界面上進(jìn)行快速添加。該軟件還支持同時(shí)添加多個(gè)文件。

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(4)設(shè)置轉(zhuǎn)換后的PDF文件存儲(chǔ)位置,用戶可以選擇“保存在原文件夾內(nèi)”,也可以選擇“自定義文件夾”,如果選擇“自定義文件夾”,可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕自由設(shè)置存儲(chǔ)位置。

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(5)點(diǎn)擊軟件中的“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”按鈕開(kāi)始文件轉(zhuǎn)換工作,片刻之后大家就可以看到文件轉(zhuǎn)換成功,軟件中原來(lái)的excel文件變成了pdf文件。

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(6)打開(kāi)原excel文件和轉(zhuǎn)換后的pdf文件,對(duì)比文件轉(zhuǎn)換效果。

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迅捷PDF轉(zhuǎn)換成word轉(zhuǎn)換器采用了深層解析技術(shù),所以轉(zhuǎn)換的效果非常出色,避免了文件轉(zhuǎn)換后的修改工作,非常的方便,值得推薦!

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關(guān)鍵詞:Excelpdf