我所認識使用 Evernote 的朋友中，絕大多數(shù)人都喜歡 Evernote 的 Web Clipper 瀏覽器外掛。
也就是那個可以幫我們在電腦瀏覽器、手機瀏覽器中自動截取網頁圖文全文的便利功能。尤其是職場上常常需要研究新知識、新資料的工作者，或是樂愛生活與玩樂的旅行家、美食家，對他們來說，這就是收集資料最快速簡便的一個方式。
前兩天，Evernote 進一步更新了他的 Evernote Web Clipper 瀏覽器外掛，其實基本上功能沒有太大的改變。但是我想趁著這個機會，分享一下我自己，以及整理我所認識、采訪過的 Evernote 使用者們 —— 我們如何利用 Evernote 這個好用功能來收集線上資料的經驗，包含資料收集的心法，以及重點功能的操作方法。
1. 用來剪貼什么？
在你的 Google Chrome 、Safari 等瀏覽器中安裝［Evernote Web Clipper］套件，接下來只要看到需要的線上資料，按下瀏覽器上的［Evernote］按鈕，就能截取網頁全文。
我自己實際使用上遇過的剪貼情境有下面幾個：
網頁全文（利用簡化文章與熒光筆畫重點）
郵件與附加檔案（可挑選段落）
訂票（利用截取文章）
購物清單（利用截取文章）
YouTube 、Linkedin 、Amazon（截取特殊格式網頁）
線上圖片、PDF、畫面（利用屏幕截取與注解功能）
大家最常用的應該就是單純的想要截取網頁全文吧？我也是，這時候我訪問過的大多數(shù) Evernote 使用者，都會使用［簡化文章］功能，把網頁的外框去掉，保留文章的標題與內文，甚至先把看到的重點畫上螢光筆，這樣在筆記中更好閱讀。
而其實在很久以前的 Evernote Web Clipper 中，就支援可以截取 Gmail 網頁郵件中的「會話段落」、「附加檔案」，這是我常常使用的功能，在郵件頁面按下 Evernote 截取，就可以勾選要剪貼哪一段的郵件段落。
我通常會把郵件中最重要的任務、資料段落截取，附帶郵件的附加檔案，放入 Evernote 中變成參考資料庫，或是加上提醒，變成待辦任務。
有時候我也會用 Evernote Web Clipper 來剪貼自己訂票成功的火車票、旅館、電影票頁面，我訪問過的許多使用者中，也有許多人喜歡用來剪貼自己的購物清單，并且還有不少朋友采用我分享過的「欲望清單管理方法」。
這時候，我們會選擇用［截取文章］這個功能來截取，因為簡化文章會讓訂票、購物頁面的格式跑掉，但格式對這類票劵網頁來說是很重要的，而［截取文章］功能可以保留網頁內這個指定段落的完整格式。
另外如果想要抓取網頁中的 PDF、圖片，或是把某個活動、某個網頁「證據」抓取下來時，有圖有真相，這時候我會使用［屏幕截圖］的功能，直接把網頁的畫面抓成圖片。
而且如果這時候是要跟工作伙伴溝通，還能在圖片上即時做注解說明，傳給伙伴看，就更加清楚。
2. 移動時在手機上自動截取網頁全文
我自己最近常常使用的情境則是在手機上用 Evernote 截取從 Facebook 、Zite 等新聞服務中看到的需要的網頁全文，方便我事后回到電腦上進行整理。
從 2014 年 9 月更新的 Evernote Android 版開始，以及后來支持 iOS 8 的 Evernote iPhone 版，都可以在手機上直接進行網頁全文的截取。
方法很簡單，以我最常使用的 Evernote Android 版為例，只要在手機瀏覽器右上方選單選擇把網頁分享到 Evernote ，這時候 Evernote 就會自動幫我們抓取網頁的圖文內容。
3. 暫存區(qū)的收集概念
無論是電腦上或手機上的 Evernote 網頁截取功能，都可以在截取時選擇要放到哪一個記事本分類中。這當然很方便，但是有時候臨時沒有時間去管怎么分類，或是當下還沒想清楚這個資料要怎么分類時，要怎么做？
我訪問了許多朋友后，發(fā)現(xiàn)大家都跟我一樣有一個很有效的做法，就是建立一個［暫存區(qū)］的記事本（或者你想怎么命名都可以），大多時候先把不確定但覺得有用的資料先收集到暫存區(qū)，等到有空時，再到暫存區(qū)進行整理。
或者有的朋友也說，就算不整理也沒關系，反正收集來的資料都是存在 Evernote 這個統(tǒng)一資料庫，以后統(tǒng)一搜尋去找回來即可。
4. 收集時可以怎么加標簽？
Evernote 中的分類方法不只有記事本分類，還有「標簽分類」，一則記事上可以加上多個標簽，比記事本分類更有彈性。
那么，在利用網頁截取工具做資料收集時，標簽可以派上什么用場呢？關于這一點，每個人的作法可能都不一樣，而當大家詢問我會怎么做時，我通�；卮穑骸肝业囊粋�基本的觀念是，標簽是為了自己未來實際的行動而加，而非為了資料的分類而加」。
例如我會把之后真的想要立即使用、需要使用的資料，用 GTD 的概念加上像是［今日事］、［明日事］的標簽，這樣我每天或每周回顧自己收集的資料時，可以從這兩個標簽找到那些我隨手收集，但可能忘記去執(zhí)行的資料。
或者就像我前面提到的收集購物網頁清單時，用欲望管理的概念做標簽分類，之后就能用標簽去找回想要買的、需要買的東西。
我的一個很重要的想法是：「筆記是為了未來的使用而記錄，如果收集的資料沒有指向后續(xù)行動，那么這樣的資料收集意義不大。」所以加上這些有行動意義的標簽，就是讓我記得去對這些資料產生行動。
5. 收集當下寫出重要的心得筆記或使用目的
另外我覺得電腦版的 Evernote Web Clipper 工具有一個很棒的特色，就是截取網頁時有一個「注解」的文字輸入欄位，可以讓我們在收集時立刻在筆記前面加上自己的想法。
例如我讀完一篇文章覺得很棒想要收集，用 Evernote 截取網頁時我會立刻在注解中寫在我讀完后的簡單心得�；蛘呃缥铱吹揭黄X得以后工作用得到的文章，我用 Evernote 截取網頁時也會在注解中寫下我想要用在哪個工作上？怎么用？
我的經驗告訴我，這個簡單的「多寫下幾句自己的想法」的步驟，是資料收集法的竅門，會讓以后這則資料更有用，他會帶來幾個具體影響：「多寫下一些自己的想法，就多增加一個關鍵字，以后更容易用不同關鍵字找到這則資料；寫下為什么自己想要收集它的用途，以后看到這則資料時不會忘記它要用來干嘛（相信我，這件事真的很容易忘記），可以回憶起來并引發(fā)具體行動�！�
6. 幫收集的資料加上時間提醒的使用時機
Evernote 有時間提醒功能，這個功能也可以跟我們收集的資料做有效的搭配。
我自己最常使用的兩個時機是「提醒訂票時間」、「延遲郵件任務」。當我在網頁上完成訂票，并且用 Evernote 截取訂票頁面后，我會立刻加上一個時間提醒，通常是這個票劵要出發(fā)的前一天，讓我自己記得。
而且當這則訂票筆記彈出提醒后，我會讓它留在 Evernote 的待辦清單最上方，這樣實際到達旅館、機場、演唱會現(xiàn)場時，我打開 Evernote 就能立刻看到它。
7. 相關筆記的搜尋與鏈接
當為了一個專案、一個學習目標在收集資料時，一定會剪貼許多相關的資料，這時候要怎么處理比較好呢？
其實我訪問過的許多使用 Evernote 的朋友都說：雖然會想整理相關筆記，但現(xiàn)實面一個人很難有那么多時間花在整理資料，所以我們大多數(shù)時候都是「就放著吧！」雖然可能相關的資料會散落在筆記不同地方，但是以后只要用關鍵字搜尋，就能一起找回來，也不一定要特別花時間整理。
但是如果是「特別重要或專業(yè)的資料」，我自己的一個做法是，一邊找一邊把自己筆記里的「小維基百科」建立起來，以在研究一個專案為例，我會在找到非常重要的資料時，在截取網頁的同時，把這一則筆記用「記事鏈接」的方式鏈接到這個專案的一則總目錄筆記中。
這樣無論資料收集到什么程度，我只要優(yōu)先看這個專案的總目錄筆記，起碼都能看到最新狀態(tài)的最重要資料清單。
8. 打開 Google 搜尋輔助
要研究資料總免不了上 Google 搜尋，為了避免「其實我之前收集過相關資料，但自己忘記了又再找一次」，所以我會打開 Evernote Web Clipper 瀏覽器套件里的設定，開啟［在搜尋時顯示 Evernote 相關結果］的功能。
這樣當我傻傻地在 Google 搜尋時，或許就會注意到原來筆記里有收集過相關的資料。
也因為這樣的情形發(fā)生了很多次，當我的資料庫已經有六千多則筆記時，我早就已經不記得自己收集過什么，這時候我會運用「第二大腦」的概念，在需要資料時先去 Evernote 搜尋，如果找不到，再到 Google 去補充彈藥，然后把有用的彈藥用網頁截取收集到 Evernote，讓第二大腦之后愈來愈有用。
9. 復習與閱讀
最后，我想分享的是在我采訪許多善于用 Evernote 收集資料的朋友的經驗后，大家都有一個共同的信念，就是收集的目的是為了使用資料，如果沒有好的方法去活用收集到的資料，那么還不如不要花時間收集。
而這個好的方法除了上述提到的幾點外，我也補充我從 Bingje Yang 這位使用者身上聽到的寶貴經驗。他是一位收集了上萬則筆記的 Evernote 使用者，但是他有一個獨特的習慣是每一天會花兩個小時去閱讀自己在 Evernote 中截取的文章，把 Evernote 當作他的睡前讀物。
我詢問他這樣做對他來說的意義是什么？他說因為收集這些他自己感興趣的網絡好文章，對他來說就是讓自己學習的好管道，每一個人生階段他透過這樣的收集與閱讀，來把一篇篇文章真正內化成自己的思考與知識。閱讀本身是一種樂趣，也是讓自己真正吸收，這是他使用 Evernote Web Clipper 的目的。
這也是在一路探訪不同 Evernote 收集資料達人的經驗時，最讓我震撼的心法之一，希望也對大家有所啟發(fā)。