一、項(xiàng)目背景
上海律圖表面處理有限公司成立于 2007年，專業(yè)從事塑料電子產(chǎn)品的表面處理加工，尤其在 3D-MID產(chǎn)品（三維模塑互連器件或電子組件）的化學(xué)鍍表面處理加工方面處于國際國內(nèi)領(lǐng)先地位。公司長期致力于3D-MID表面處理技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和案例。現(xiàn)有員工50-100人，化學(xué)鍍生產(chǎn)線3條，月生產(chǎn)能力達(dá)到300萬標(biāo)準(zhǔn)件。
二、企業(yè)信息化歷程
上海律圖的毛先生講到：“公司業(yè)務(wù)逐漸增多，很多方面都顯示出了不足。公司沒有采用數(shù)據(jù)庫或系統(tǒng)進(jìn)行管理，生產(chǎn)物料狀態(tài)無法及時跟蹤，無法做合理的生產(chǎn)計劃。與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)信息需要人工填寫，易出錯，造成成品不符合要求。出貨出錯，如標(biāo)簽與實(shí)物不符，數(shù)量統(tǒng)計不對，貨物送錯客戶等問題很嚴(yán)重。公司以前采用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，但數(shù)據(jù)的共享連接問題困難，同時當(dāng)數(shù)據(jù)量到了一定規(guī)模后，反應(yīng)太慢。公司以前也購買過ERP系統(tǒng)，但最終無法使用，不適合公司實(shí)際情況。”
三、軟件選型
經(jīng)過長時間的對比和評估之后，上海律圖最終選擇了魔方網(wǎng)表。上海律圖的信息化負(fù)責(zé)人王先生表示，選擇魔方網(wǎng)表的原因主要有以下兩個方面。
首先是魔方網(wǎng)表的開發(fā)實(shí)施速度很快，是其他開發(fā)軟件不具備的，而且可拓展性非常強(qiáng)，想新增一個功能自己就能添加，升級維護(hù)很方便，不像套裝軟件，完全修改不了，想要修改就需要二次開發(fā)，開發(fā)周期過長。升級的過程也很漫長，之前選擇的ERP軟件之所以失敗，很大一部分原因在于此點(diǎn)，而魔方網(wǎng)表易于維護(hù)，可快速修改和快速實(shí)現(xiàn)新功能，這是上海律圖選擇魔方網(wǎng)表的一個重要的原因。
其次，魔方網(wǎng)表的操作簡單易學(xué)，沒有專業(yè)背景的人也可以實(shí)施維護(hù)，減少了企業(yè)很大的人力成本。而且魔方網(wǎng)表的數(shù)據(jù)可以完全共享，企業(yè)的各個功能模塊可以無縫鏈接。自由度非常高，在掌握了相關(guān)功能之后，可根據(jù)需要開發(fā)自己想要的功能，拓展功能很便捷，這是其他軟件沒辦法做到的。
四、使用魔方網(wǎng)表的系統(tǒng)截圖展示
1、數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入和修改都很方便，下圖是數(shù)據(jù)錄入界面。
圖1數(shù)據(jù)錄入界面
圖2數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入界面
導(dǎo)入數(shù)據(jù)時可以直接將excel中的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到數(shù)據(jù)表中，系統(tǒng)會自動判斷字段名稱是否匹配，這樣導(dǎo)入數(shù)據(jù)十分快捷方便，省去了逐條錄入的時間。
2、數(shù)據(jù)生成圖表界面（如下圖）。
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圖3供應(yīng)商信息圖
圖4餅形圖界面
魔方網(wǎng)表圖表的種類豐富，有條形圖、氣泡圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖等多種豐富的圖表，數(shù)據(jù)可以更加直觀的展現(xiàn)。在設(shè)置時可以選擇設(shè)置圖表的主題、動畫方式、數(shù)據(jù)顯示方式等等，魔方網(wǎng)表在圖表繪制這方面已經(jīng)比EXCEL強(qiáng)大太多！
3、員工考勤記錄表，通過篩選查詢之后可快速的查詢信息。
圖5員工考勤記錄圖
4、BPM業(yè)務(wù)流程部署簡單高效，強(qiáng)大的業(yè)務(wù)流程建模、設(shè)計、部署。
圖6業(yè)務(wù)流程部署界面
魔方網(wǎng)表的BPM模塊使用的是符合國際標(biāo)準(zhǔn)的BPM業(yè)務(wù)流程管理引擎，能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的工作流、審批流、電子流，完美結(jié)合表單系統(tǒng)、權(quán)限體系。
五、總結(jié)
上海律圖的信息化負(fù)責(zé)人王先生說道：“現(xiàn)在我們能通過魔方網(wǎng)表制作的ERP系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時的成本消耗監(jiān)控，有效的防止原物料的浪費(fèi)，很大程度上減少了工作人員手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)等復(fù)雜的工作，變成由系統(tǒng)代替執(zhí)行。同時也可以通過系統(tǒng)對員工效率進(jìn)行有效監(jiān)控，防止人力浪費(fèi)。在提高工作效率的同時降低了成本。魔方網(wǎng)表ERP系統(tǒng)帶給上海律圖的是本質(zhì)上的改變，很慶幸自己的選擇。”
六、魔方信息化顧問點(diǎn)評
上海律圖是研發(fā)生產(chǎn)銷售一體的高科技企業(yè)，一件產(chǎn)品從無到有再到批量生產(chǎn)銷售，每個環(huán)節(jié)都需要細(xì)節(jié)上的把控，以前企業(yè)沒有引進(jìn)魔方網(wǎng)表進(jìn)行企業(yè)管理時，原物料浪費(fèi)很嚴(yán)重，而且工作人員把大部分時間都花在了統(tǒng)計數(shù)據(jù)上，導(dǎo)致工作效率很低下。使用魔方網(wǎng)表進(jìn)行企業(yè)信息化管理后，有效的改善了生產(chǎn)管理流程、人員管理流程，魔方網(wǎng)表極強(qiáng)的靈活、平臺化特性可以快速的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的高效管理。