疫情下超200萬企業(yè)倒閉,如何做好應(yīng)收賬款管理?

2021-11-04 12:27:15來源:威易網(wǎng)作者:

受疫情、市場環(huán)境影響,僅2020年1—7月,國內(nèi)共有200多萬家企業(yè)注銷倒閉,其中大部分是因為資金鏈斷裂,流動資金成為壓垮企業(yè)的“最后一根稻草”。

        受疫情、市場環(huán)境影響,僅2020年1—7月,國內(nèi)共有200多萬家企業(yè)注銷倒閉,其中大部分是因為資金鏈斷裂,流動資金成為壓垮企業(yè)的“最后一根稻草”。

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       企業(yè)的一切經(jīng)營動作都是為了獲取利潤,其中,產(chǎn)品銷售、及時回收應(yīng)收賬款,則是企業(yè)營利甚至是活下去的關(guān)鍵。

       何為應(yīng)收賬款?
    
       應(yīng)收賬款指企業(yè)因?qū)ν赓d銷產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)而應(yīng)向購貨或承接勞務(wù)的單位收取的款項,應(yīng)收賬款是企業(yè)運營活動中商業(yè)買賣及事項所構(gòu)成的獲取相應(yīng)資源的債務(wù)權(quán)利。
 
       企業(yè)采用應(yīng)收賬款作為一種信用戰(zhàn)略和營銷措施,一方面可以提高企業(yè)的競爭實力,增進銷售量,擴充市場占有份額;另一方面能夠?qū)崿F(xiàn)銷售目標(biāo),加快產(chǎn)成品銷售收入的轉(zhuǎn)化速度,來降低庫存商品的數(shù)量和擱置費用以及其他風(fēng)險。
 
       企業(yè)應(yīng)收管理痛點
 
       現(xiàn)實中,很多企業(yè)都面臨應(yīng)收賬款管理難導(dǎo)致的資金匱乏問題,應(yīng)收管理存在種種難題:
 
       ●內(nèi)部控制機制欠缺,款項無法及時收回,很多企業(yè)對于應(yīng)收賬款管理缺乏一個標(biāo)準(zhǔn)完善的管理方案,收款情況疏于關(guān)注、跟蹤;
 
       ●我國應(yīng)收賬款的管理體制與外國相比還不夠成熟,市場上惡意拖欠現(xiàn)象屢見不鮮。
 
       以上,越來越多的企業(yè)意識到應(yīng)收賬款管理的重要性,并采用在線開票、銀企直聯(lián)等措施。

       藍凌財務(wù)報賬平臺助力應(yīng)收管理
 
       國家對于應(yīng)收賬款問題也很重視,近兩年出臺了《保障中小企業(yè)款項支付條例》,力求解決“要賬難”問題。此外,企業(yè)主自身也應(yīng)完善內(nèi)部管理機制,運用數(shù)字化工具,建立高效應(yīng)收管理流程。
 
 
       基于“應(yīng)收賬款管理難”的痛點,藍凌智能財務(wù)報賬平臺以“事前、事中、事后控制”為框架,建立貫穿應(yīng)收“申請、審批、開票、認領(lǐng)、收入”的閉環(huán)應(yīng)收管理。
 
       提交應(yīng)收申請單。在系統(tǒng)上填寫購方信息、收款信息、收款方式、關(guān)聯(lián)預(yù)算、關(guān)聯(lián)合同等。根據(jù)項目或合同,關(guān)聯(lián)產(chǎn)生對應(yīng)的應(yīng)收款申請;根據(jù)客戶信息,填充購方信息及購買商品明細等。
 
       審核應(yīng)收申請單?铐椣嚓P(guān)人員對申請單內(nèi)容進行審核,查看合同概況及歷史收款記錄,提高審批時效。
 
       對接開票系統(tǒng)。完善應(yīng)收賬單開票信息(付款單位名稱、單位稅號、聯(lián)系電話、開戶行等),生成相應(yīng)的發(fā)票。
 
       認領(lǐng)收款流水。借助銀企直聯(lián)的能力,實現(xiàn)企業(yè)資金流水的實時監(jiān)控;同時,根據(jù)應(yīng)收申請及匹配規(guī)則,由系統(tǒng)自動生成收款確認單;無法自動生成收款確認的流水,業(yè)務(wù)人員可以手動操作認領(lǐng);對于系統(tǒng)無法自動匹配的流水,可向相應(yīng)的負責(zé)人發(fā)送認領(lǐng)待辦事項,完成認領(lǐng)。
 
       完成收入結(jié)算、生成報告。關(guān)聯(lián)應(yīng)收申請、開票申請或收款確認單據(jù),將收款轉(zhuǎn)為收入結(jié)算,自動入賬;系統(tǒng)生成收益完成情況、收款完成情況、合同執(zhí)行情況等。
 
       應(yīng)收賬款的管理,不僅僅是財務(wù)部門的職責(zé)所在,更需要銷售流程中所有相關(guān)部門高效協(xié)作。應(yīng)收管理相關(guān)控制需要貫穿于整個銷售流程中,這樣才可以最大程度降低企業(yè)風(fēng)險。


 

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