一、巧建聯(lián)系人群組
用Google的Gmail進行群發(fā)郵件時,需要手動在“收信人”一欄中逐一輸入全部的E-mail地址(每個地址用“,”分開),而目前Gmail的通訊簿不提供郵件組的功能,使用起來十分麻煩。現(xiàn)在我們可以使用以下方法來達到“暗度陳倉”的目的:
登錄Gmail后點擊打開“Contacts”(地址通訊簿),在“Name”列里輸入你的群發(fā)郵件組名稱(例如Friend),接著在“E-mail”列里輸入你想建立的郵件組的所有E-mail(例如test@163.net,test2@163.net……),有需要的還可以在“Notes”中加入注釋(中英文皆可),最后點擊“Add Contacts”保存起來。以后只要在發(fā)送郵件的地址中輸入“Friend”,并在出現(xiàn)的地址提示中點擊一下,群組地址就自動完成了輸入。
小提示:在輸入群發(fā)郵件組名稱時不要使用中文,以免出現(xiàn)亂碼字符。
二、查看未閱讀郵件
怎樣才能在一大堆的郵件中找到未閱讀的郵件呢?只要你打開網(wǎng)頁上的“Search Option”高級搜索界面,然后在“Search”字符旁邊的下拉條中選擇“Unread Mail”,點擊“Search Mail”就可以列出全部未閱讀的郵件了(如圖1)。
三、刪除會話主題中的單一郵件
所謂的“會話主題”是指Gmail會把某些關(guān)聯(lián)的郵件(例如就討論某件事情而不斷往來的所有郵件)自動歸類保存在一起,這樣看起來條理更清晰,查找起來也十分方便。但是按常規(guī)方法刪除郵件會把整個會話主題中的全部郵件刪除,而要刪除某個會話主題下面的一封郵件就需要一定的技巧:首先打開這個會話主題,點擊網(wǎng)頁右邊的“Expand all”鏈接展開所有郵件。(如圖2)
然后找出需要刪除的郵件,再點擊郵件旁邊的“More options”顯示功能菜單,最后選擇“Trash this messenger”就可以了,其余的郵件也不會受到什么影響。